Du bist nur noch wenige Schritte von deiner/m perfekten virtuellen Assistent/in entfernt!
Dein Profil
Nachdem du dich erfolgreich als Auftraggeber auf va finden registriert hast, befüllst du dein Profil im Dashboard mit Informationen zu deinem Unternehmen. Dies ist mit wenig Aufwand getan. Dein Profil dient als Aushängeschild für deine Firma. Umso genauer du also dein Profil mit Angaben befüllst, desto erfolgreicher wird deine VA Suche.
Neben deinen Angaben zur Unternehmensbezeichnung, deiner Website und Branche, kannst du dein persönliches Firmenlogo hochladen.
VA suchen vs. Stelle ausschreiben
Grundsätzlich hast du auf va finden zwei Möglichkeiten eine VA zu finden: Über den Menüpunkt “VA finden“ kannst du mit Hilfe der Filterfunktion nach passenden VAs selbstständig suchen oder über dein Dashboard unter “Stelle ausschreiben“ ein neues Stellenangebot veröffentlichen.
Beide Wege findest Du unterhalb noch einmal kurz beschrieben:
1. VA suchen
Hast du dich dafür entschieden den direkten Weg zu gehen, kannst du über die Filterfunktion rechts auf der Seite vorselektieren. Dir werden eine Vielzahl passender VAs auf Basis deiner Filtereinstellungen angezeigt.
Mit Klick auf das jeweilige Profil bekommst du das VA Profil angezeigt und kannst so einen ersten Eindruck gewinnen, ob die VA anhand ihrer Erfahrungen zu deinen Anforderungen passt. It’s a match? Dann kontaktiere die VA direkt über den Button “VA kontaktieren“.
Die VA erhält innerhalb von Sekunden deine Nachricht per E-Mail. Erhältst du eine entsprechende Antwort auf deine Nachricht, geht diese in deinem direkten E-Mail-Postfach ein, sodass es nicht erforderlich ist, dass du dich noch einmal in deinem persönlichen Profil einloggen musst.
2. Stelle ausschreiben
Möchtest du deine Stelle für alle VAs auf va finden veröffentlichen, gehst du über dein Dashboard auf den Menüpunkt “Stelle ausschreiben“.
Hier ist es notwendig, dass du einige Angaben wie bspw. den Stellentitel, die Stellenart und die Stellenbeschreibung vornimmst. Wie empfehlen grundsätzlich alle Anforderungen an deine Stelle so ausführlich wie möglich zu beschreiben, denn nur so ist eine gezielte und effiziente VA Suche gewährleistet.
Bewerbungsprozess
Wow – deine Stelle ist online! Ab jetzt kann deine Stelle für alle VAs auf va finden gefunden werden und VAs können sich mit ihrem va finden Profil bewerben. Wenn du im Nachgang Änderungen an deiner Stelle vornehmen möchtest, kannst du im Dashboard unter “Meine Stellen“ diese bearbeiten.
Sobald sich eine VA auf deine Stelle bewirbt, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail. Das Profil der VA kannst du in deinem Dashboard unter “Bewerbungen“ einsehen und prüfen.
Interessant vs. uninteressant
Klingt das Profil einer VA für dich bzw. für deine Stelle passend, kannst du die Bewerbung als interessant markieren. Die VA wird darüber per E-Mail benachrichtigt und kann sich direkt mit Dir per E-Mail austauschen. Dir steht neben dem Button “interessant“ auch die Möglichkeit offen, direkt die VA über ihr Profil zu kontaktieren oder das Profil für den weiteren Prozess über den “Stern“ in die engere Auswahl zu nehmen. Auch in dem Fall erhält sie deine Nachricht per E-Mail und kann dir hierauf dann entsprechend antworten.
Ist eine Bewerbung für dich uninteressant, kannst du der VA über den Button “leider uninteressant“ Feedback geben und absagen.
Deine perfekte VA gefunden?
Wir freuen uns für Dich und natürlich für die VA! Bitte vergiss nicht, deine Stelle zu deaktivieren. Hierfür kannst Du im Dashboard unter “Meine Stellen“ deine Stelle verbergen, sodass sie weiterhin aktiv ist, aber vorerst nicht für Bewerbungen offen ist oder diese direkt löschen.
Wir wünschen dir viel Erfolg auf va finden und bei deiner VA Suche!
Dein Team von va finden
