Yvonne Koch
Über mich
35+ Jahre Berufserfahrung
Büroorganisation mit System | Organisationsmanagement | Informationsmanagement
Ich unterstütze kleine Unternehmen dabei, gewachsene Büro- und Backoffice-Strukturen klar zu ordnen und dauerhaft funktionsfähig aufzustellen.
Schwerpunkt: technische, planende und beratende Unternehmen sowie Handwerksbetriebe.
Wenn Verantwortlichkeiten, Informationen, Wissen und Abläufe nicht mehr sauber zusammenspielen, entstehen Suchzeiten, Rückfragen, Abstimmungsschleifen und Abhängigkeiten von einzelnen Personen.
Ich analysiere die bestehende Büroorganisation, finde die Ursachen für diese Reibungsverluste und entwickle klare, alltagstaugliche Strukturen.
Dabei geht es unter anderem um Verantwortlichkeiten, Informationsorte, Übergaben, Vertretungen, Dokumentation sowie Wissens- und Stammdatenpflege.
Mein Grundsatz: Erst die Organisation klären – dann Prozesse, Tools, Automatisierung und KI.
Düsseldorf · NRW · bundesweit remote
Bildung
BCW Essen 2016
IHK Officemanagerin
Berufsbegleitende IHK-Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Controlling, Projektmanagement, HR, Führungstechniken, Konfliktmanagement und Qualitätsmanagement. Fokus auf effizientes Office-Management, strukturierte Prozesse und professionelle Kommunikation.
DB Training 2018
Basiswissen Projektassistenz
Fundierte Einführung in die Aufgaben der Projektassistenz: Strukturierung von Projektabläufen, Termin- und Aufgabenkoordination, Protokollführung, Dokumenten- und Informationsmanagement, Meeting-Vor- und Nachbereitung sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen. Vermittelt wurden außerdem Grundlagen der Projektphasen, des Risikobewusstseins, der Statusberichte und des Reportings. Schwerpunkt: effiziente Organisation, vorausschauendes Arbeiten und zuverlässige Unterstützung der Projektleitung.
Arbeit & Erfahrung
StrukturWerk - YK Büroorganisation mit System 11/01/2025
Strukturarchitektin Büroorganisation mit System
Unterstützung kleiner Unternehmen beim Aufbau klarer und tragfähiger Büro- und Backoffice-Strukturen. Schwerpunkte: Organisationsstrukturen, Verantwortlichkeiten, Informations- und Ablagestrukturen, Übergaben, Dokumentation und Stammdatenpflege. Ziel sind klare Zuständigkeiten, verfügbare Informationen und dauerhaft funktionierende Arbeitsstrukturen.
Portfolio
