Yvonne Koch
Über mich
Ich bin Virtuelle Assistenz und geprüfte Officemanagerin (IHK) mit über 30 Jahren Berufserfahrung in Organisation, Backoffice und strukturiertem Arbeiten. Aktuell bin ich als Fachreferentin Infrastruktur bei der DB Cargo AG tätig.
Mit meinem Unternehmen StrukturWerk – Büroorganisation mit System unterstütze ich selbstständige Unternehmerinnen, Unternehmer und kleine Unternehmen dabei, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu strukturieren und den Überblick im Tagesgeschäft zurückzugewinnen.
Meine Schwerpunkte liegen in der Büroorganisation, im Backoffice, in der E-Mail- und Dokumentenstruktur, in der Datenpflege, im Terminmanagement sowie in Recherchearbeiten. Ich erkenne schnell den roten Faden, arbeite vorausschauend, zuverlässig, diskret und strukturiert.
Zusätzlich bringe ich fundierte Grundkenntnisse in SAP und iTWO sowie ein DB-Training im Bereich Projektassistenz mit. In neue Systeme und Arbeitsabläufe arbeite ich mich dank meiner strukturierten Herangehensweise schnell und sicher ein.
Mein Stundensatz beginnt bei 49 €. Je nach Umfang sind individuelle Paketpreise oder eine laufende monatliche Unterstützung möglich.
Mein Ziel: weniger Chaos – mehr Struktur, Klarheit und Freiraum für das Wesentliche.
Bildung
BCW Essen 2016
IHK Officemanagerin
Berufsbegleitende IHK-Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Controlling, Projektmanagement, HR, Führungstechniken, Konfliktmanagement und Qualitätsmanagement. Fokus auf effizientes Office-Management, strukturierte Prozesse und professionelle Kommunikation.
DB Training 2018
Basiswissen Projektassistenz
Fundierte Einführung in die Aufgaben der Projektassistenz: Strukturierung von Projektabläufen, Termin- und Aufgabenkoordination, Protokollführung, Dokumenten- und Informationsmanagement, Meeting-Vor- und Nachbereitung sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen. Vermittelt wurden außerdem Grundlagen der Projektphasen, des Risikobewusstseins, der Statusberichte und des Reportings. Schwerpunkt: effiziente Organisation, vorausschauendes Arbeiten und zuverlässige Unterstützung der Projektleitung.
Arbeit & Erfahrung
StrukturWerk - YK Büroorganisation mit System 11/01/2025
Virtuelle Assistentin
Unterstützung von Selbstständigen und kleinen Unternehmen im strukturierten Backoffice. Schwerpunkte: Terminmanagement, Dokumenten- und Ablagestrukturen, E-Mail-Organisation sowie Prozessoptimierung zur nachhaltigen Entlastung im Arbeitsalltag.
Portfolio
