Yvonne Koch
Über mich
Viele Selbstständige und kleine Unternehmen arbeiten mit Büro- und Backoffice-Strukturen, die über Jahre gewachsen sind – und im Alltag nicht mehr funktionieren.
Dokumente liegen verstreut, Abläufe sind unklar und Zeit geht verloren.
Als Strukturarchitektin für Büro- und Backoffice-Strukturen setze ich genau hier an.
Ich analysiere bestehende Ablagen, Prozesse und Zuständigkeiten und entwickle daraus klare, nachvollziehbare Strukturen, die im Alltag funktionieren – digital und physisch.
Mein Fokus liegt nicht auf zusätzlichen Tools oder kurzfristiger Unterstützung, sondern auf einfachen, tragfähigen Systemen, die dauerhaft genutzt werden können.
Ich unterstütze insbesondere bei:
Aufbau klarer Ablage- und Dokumentenstrukturen
Vereinfachung gewachsener Abläufe
Schaffung von Übersicht und Verlässlichkeit im Backoffice
Virtuelle Assistenz übernehme ich gezielt projektbezogen – zur Umsetzung und Stabilisierung von Strukturen, nicht als Dauerlösung.
Bildung
BCW Essen 2016
IHK Officemanagerin
Berufsbegleitende IHK-Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Controlling, Projektmanagement, HR, Führungstechniken, Konfliktmanagement und Qualitätsmanagement. Fokus auf effizientes Office-Management, strukturierte Prozesse und professionelle Kommunikation.
DB Training 2018
Basiswissen Projektassistenz
Fundierte Einführung in die Aufgaben der Projektassistenz: Strukturierung von Projektabläufen, Termin- und Aufgabenkoordination, Protokollführung, Dokumenten- und Informationsmanagement, Meeting-Vor- und Nachbereitung sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen. Vermittelt wurden außerdem Grundlagen der Projektphasen, des Risikobewusstseins, der Statusberichte und des Reportings. Schwerpunkt: effiziente Organisation, vorausschauendes Arbeiten und zuverlässige Unterstützung der Projektleitung.
Arbeit & Erfahrung
StrukturWerk - YK Büroorganisation mit System 11/01/2025
Virtuelle Assistentin
Unterstützung von Selbstständigen und kleinen Unternehmen im strukturierten Backoffice. Schwerpunkte: Terminmanagement, Dokumenten- und Ablagestrukturen, E-Mail-Organisation sowie Prozessoptimierung zur nachhaltigen Entlastung im Arbeitsalltag.
Portfolio
