Yvonne Koch
Über mich
Ich bin Virtuelle Assistentin und geprüfte Officemanagerin (IHK) mit über 30 Jahren Erfahrung in Organisation, Backoffice und Projektmanagement – aktuell tätig als Fachreferentin Infrastruktur bei der DB Cargo AG.
Mit meinem Unternehmen StrukturWerk – Büroorganisation mit System unterstütze ich nebenberuflich Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, Ordnung zu schaffen, Prozesse zu strukturieren und klare Abläufe aufzubauen.
Meine Schwerpunkte liegen in Büroorganisation, Backoffice, E-Mail- und Dokumentenstruktur, Datenpflege, Terminmanagement und Recherchearbeiten. Ich erkenne schnell den roten Faden, arbeite lösungsorientiert, vorausschauend, zuverlässig, diskret und strukturiert.
Zusätzlich bringe ich Grundkenntnisse in SAP und iTWO sowie ein DB-Training-Seminar „Basiswissen Projektassistenz“ mit. In neue Systeme arbeite ich mich dank meiner strukturierten Arbeitsweise schnell und sicher ein.
Mein Stundensatz startet bei 49 € pro Stunde. Je nach Umfang sind individuelle Paketpreise oder monatliche Betreuung möglich.
Mein Ziel: weniger Chaos – mehr Struktur, Klarheit und Freiraum für das Wesentliche.
Bildung
BCW Essen 2016
IHK Offocemanagerin
Berufsbegleitende IHK-Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Controlling, Projektmanagement, Human Resources, Führungstechniken, Konfliktmanagement, Qualitätsmanagement und interkultureller Geschäftsführung. Vermittlung praxisnaher Methoden für effizientes Office-Management, strukturierte Prozesse und professionelle Kommunikation.
DB Training 2018
Basiswissen Projektassistenz
Fundierte Einführung in die Aufgaben der Projektassistenz: Strukturierung von Projektabläufen, Termin- und Aufgabenkoordination, Protokollführung, Dokumenten- und Informationsmanagement, Meeting-Vor- und Nachbereitung sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen. Vermittelt wurden außerdem Grundlagen der Projektphasen, des Risikobewusstseins, der Statusberichte und des Reportings. Schwerpunkt: effiziente Organisation, vorausschauendes Arbeiten und zuverlässige Unterstützung der Projektleitung.
Arbeit & Erfahrung
StrukturWerk - YK Büroorganisation mit System 11/01/2025
Virtuelle Assistentin
Unterstützung von Selbstständigen und kleinen Unternehmen im Backoffice, Terminmanagement, Dokumentenorganisation und Prozessoptimierung.
Portfolio
