Viktoriya Hübner

Projektmanagement & Operative Assistenz für Teams, Events & Kommunikation
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Düsseldorf

Über mich

Ich bin jemand, der gerne organisiert, mitdenkt und auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Dabei ist mir nicht nur wichtig, dass Projekte funktionieren, sondern auch die Zusammenarbeit dahinter – unkompliziert, professionell und auf Augenhöhe.

In den letzten Jahren habe ich Unternehmen, Teams und Projekte in ganz unterschiedlichen Bereichen unterstützt – von Konzernprojekten über Agenturen bis hin zu Events, interner Kommunikation und operativer Projektsteuerung.

Mein Schwerpunkt liegt dabei in der Projektkoordination, Eventorganisation, PMO-Unterstützung sowie im Kommunikations- und Operations-Support. Ich arbeite sowohl remote als auch vor Ort und fühle mich besonders in dynamischen Umfeldern wohl, in denen Struktur, Kommunikation und Umsetzung zusammenkommen.

Ich unterstütze unter anderem bei:
• Projekt- und Teamkoordination
• Event- & Speaker-Management
• Kommunikations- und Backoffice-Prozessen
• Reporting, Dokumentation & Organisation
• Stakeholder- & Dienstleisterkommunikation
• Termin-, Ressourcen- und Ablaufplanung
• hybriden Events & Live-Formaten
• PMO- und Operations-Support

Tools & Systeme:
JIRA, Confluence, MS Office 365, Teams, SharePoint, Notion, Trello, SAP S/4HANA, Miro u. v. m.

Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig – gleichzeitig aber auch flexibel, offen in der Kommunikation und mit einer lockeren, professionellen Art der Zusammenarbeit.