
Claire Tautz
Über mich
Officemanagement / Backoffice / Social Media Management / Shopbetreuung / Eventmanagement
Hey, ich bin Claire – Virtuelle Assistentin für Unternehmer:innen!
Ich unterstütze vor allem Coaches und Shop-Besitzer:innen dabei, mehr Struktur, Sichtbarkeit und Leichtigkeit in ihren Alltag zu bringen – mit nachhaltigem Social Media Management, durchdachtem Event-Support und einem klaren Blick fürs Detail.
💭 Entweder bleibt dein Business oft hinter seinem Potenzial zurück – oder du selbst.
Du hast so viele Ideen, liebst, was du tust, aber es fehlt dir einfach an Zeit, Struktur oder jemanden, der mitzieht?
👉 That’s where I come in.
Mit über 9 Jahren Erfahrung als Managementassistenz – davon 6 Jahre im Event- und Projektmanagement – bringe ich Struktur, Organisationstalent und ganz viel Herz mit. Ich liebe es, Ordnung ins kreative Chaos zu bringen und aus Gedanken echte Ergebnisse zu machen.
Meine Schwerpunkte:
📋 Eventmanagement – Ob Retreat, Pop-up oder Community-Event: Ich plane, organisiere und begleite deine Events – remote oder vor Ort – und sorge dafür, dass du dich als Host auch mal zurücklehnen kannst.
📱 Social Media Management – Du hast ein klares Ziel vor Augen, aber es hakt – ich kümmere mich um Strategie, Contentgestaltung & Planung. Ganz ohne Marketing-Blabla, sondern authentisch und echt – so wie du.
📌 Office & Shop-Management – Strukturierte Abläufe, gepflegter Online-Shop, schöne Vorlagen und ein Auge für das große Ganze. Damit dein Alltag leichter wird und du dich wieder auf dein Business konzentrieren kannst.
Was du bekommst?
✅ Struktur & Klarheit
✅ Ästhetik & Strategie
✅ Verantwortung & echtes Mitdenken
Ich arbeite flexibel, vorausschauend und immer in enger Abstimmung mit dir – damit dein Business genau so wachsen darf, wie es sich für dich gut anfühlt. 💛
Du möchtest mehr über mich wissen? Schaue gerne in mein Portfolio und meinen Lebenslauf oder schreibe mir deine Fragen!
📩 Ich freue mich von dir zu hören!
Bildung
Leo-Statz-Berufskolleg Düsseldorf 08.2013 - 01.2016
Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau
08.2024 - 12.2024
Weiterbildung zur virtuellen Assistentin
Arbeit & Erfahrung
Nicole Goldack 01/01/2025 - 12/31/2025
Virtuelle Assistentin
Langfristiges Projekt im Bereich Eventmanagement. Eventvorbereitung: – Konzeptentwicklung & Planung: Eventformat, Themen & Zielgruppe definiert – Location-Management: Scouting, Vertragserstellung, Sicherstellung aller Haftungs- und Sicherheitsthemen – Sponsoring & Kooperationen: Angebote & Verträge erstellt – Ticketing & Gästemanagement: Einrichtung Ticketshop (Eventfrog) – Programmgestaltung: Erstellung Agenda & Abläufe – Marketing & PR: Social Media, Flyer, Pressearbeit & Werbemaßnahmen umgesetzt – Grafik- und Mediengestaltung: Erstellung und Gestaltung von Webseite, Flyer, Werbeartikeln, Printmedien und Checklisten – Eventdurchführung vor Ort: steht noch aus – Eventnachbereitung: steht noch aus
09/01/2024 - 12/31/2024
Aufbau der Selbständigkeit + Weiterbildung als virtuelle Assistenz
- Ausbildung zur virtuellen Assistentin - Weiterbildung Social Media Management (Content-Strategie inkl. Redaktionsplanerstellung; Projektmanagement; Content-Analyse; Automationen)
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, Duisburg 11/01/2017 - 07/31/2024
Assistenz Hauptniederlassungsleitung und Assistenz Area Manager Kontraktlogistik
Alle klassischen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben + Organisation und Durchführung von internen und externen Events (bis zu 300 Mitarbeitenden) + Projektmanagement
Kliemt.Arbeitsrecht (Kliemt & Vollstädt), Düsseldorf 02/01/2017 - 10/31/2017
Assistentin Senior und Junior Anwalt für Arbeitsrecht
Alle klassischen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben + Organisation von Kundenmeetings
Knieper Consulting GmbH, Düsseldorf 01/01/2016 - 01/31/2017
Assistentin der Geschäftsführung
Alle klassischen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben + vorbereitende Buchhaltung Vertragsmanagement + Erstellung von Reportings