Svenja Nowag
Über mich
Ich bin Svenja – strukturiert, vorausschauend und verlässlich.
Mein Anspruch ist es, Aufgaben nicht nur abzuarbeiten, sondern mitzudenken: Ich erkenne wiederkehrende Abläufe, melde mich, bevor etwas liegen bleibt, und schlage vor, was sich besser lösen lässt.
Ich unterstütze Selbstständige, kleine Unternehmen und Agenturen im Backoffice und in der Executive-Assistenz. Dazu gehören E-Mail-Management, Termin- und Kalenderorganisation, Reise- und Buchungsmanagement, Angebots- und Rechnungsvorbereitung, Dokumentenmanagement sowie Event- und Projektkoordination.
Gelernt habe ich Kauffrau für Büromanagement, seit 2021 arbeite ich im Office Management in Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche. Ich weiß daher aus der Praxis, wie viel Zeit im Tagesgeschäft verloren geht, wenn niemand die administrativen Fäden zusammenhält.
In unserer Zusammenarbeit kannst du dich darauf verlassen, dass Absprachen eingehalten werden, Fristen im Blick bleiben und du nicht nachfragen musst, wie der Stand ist. Ich arbeite remote aus München und betreue Kund:innen deutschlandweit.
Dein unsichtbarer Partner für sichtbare Erfolge!
Bildung
Automotivebranche in München 2024 - 2026
Office - Managerin
– SPOC für Kunden, Mitarbeitende und Partner (national/international) – Organisation von Firmenveranstaltungen und Gästebetreuung – Optimierung interner Prozesse und Kostenstrukturen – Reisemanagement und allgemeine Bürokoordination
Softwarelösungen für die Pharmaindustrie in Grünwald - München 2023 - 2024
Office - Managerin
– Unterstützung der Geschäftsleitung mit Entscheidungskompetenz – Aufbau einer neuen Organisationsstruktur – Selbstständige Einführung digitaler Systeme (Zeiterfassung, Dokumentenmanagement) – Prozessorganisation und Erstellung interner Handbücher – Reisemanagement und Kundenkontakt
Digitalisierungsfirma in Planegg -München 2021 - 2023
Office - Managerin
- Unterstützung der Geschäftsleitung - Büroorganisation, Meetingplanung, Personalmanagement - Kreditorenbuchhaltung, Einkauf - Planung interner Events und Betriebsfeiern - Social Media und Webseitenoptimierung
Baustofffachhandel in Sendling - München 2020 - 2021
Kaufmännische Angestellte (Vertriebsinnendienst)
– Auftrags- und Angebotsabwicklung, Fakturierung – Reklamationsbearbeitung und Lieferterminkoordination
Baustofffachhandel in Sendling - München 2017 - 2020
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Wahlqualifikationen: Marketing/Vertrieb, Einkauf/Logistik
Arbeit & Erfahrung
07/01/2025 - 03/31/2026
Weiterbildung/Coaching als virtuelle Assistenz
Digitalisierungsfirma in Planegg -München 01/01/2022 - 05/31/2023
Leader Coaching mit Tobias Conrad
Führungskräfte Coaching. Wie können Abteilungsleiter und Office Managerin unabhängig vom Geschäftsführer arbeiten, Entscheidungen intern treffen und weiterkommen.
Softwarelösungen für die Pharmaindustrie in Grünwald - München 09/01/2023 - 05/31/2024
Assistenzsystem aufbauen Coaching mit Alex Fischer Düsseldorf
Im Coaching „Assistenzsystem aufbauen“ habe ich gelernt, wie Unternehmer den Bedarf für eine Assistenz erkennen und diese gezielt zur Entlastung einsetzen können. Zudem habe ich die vermittelten Prozesse und Strukturen direkt in unserem Unternehmen eingeführt und umgesetzt.
Portfolio
