Über mich
Bist du bereit für mehr FREIRAUM?
Als erfahrene Freelancerin für Buchhaltung, Administration, Rechnungswesen & Backoffice lass ich dich dein VOLLES POTENZIAL ausschöpfen, indem ich deinen administrativen Ballast von deinen Schultern nehme.
Hier mein Portfolio:
Mein Name ist Svenja Florian, 37 Jahre jung und ich möchte dir gerne wieder die Zeit geben, die du für dein Kerngeschäft brauchst 🙂
Nach meinem erfolgreichen Abschluss zur Industriekauffrau im Jahr 2016 war ich zunächst in verschiedenen Unternehmen/ Branchen festangestellt und konnte meine Erfahrungen und Kenntnisse vertiefen. Zuletzt war ich über 3 Jahre (bis 07/23) als Sachbearbeiterin – Finance & Backoffice angestellt, mit dem Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Vertragswesen, Vorbereitung der Lohnabrechnung & Backoffice. Ich habe mein Gewerbe als virtuelle Assistenz von 02/2020 bis 08/2023 als Nebengewerbe laufen gehabt und seit 09/2023 betreue ich hauptberuflich meine Kunden. Mit mehr als 9 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit breitem Spektrum, bringe ich Flexibilität, Stressresistenz und Organisationstalent mit.
DURCH MEINE UNTERSTÜTZUNG KANNST DU PROFITIEREN, WEIL
- Du wertvolle Zeit zurückbekommst/ einsparst, die Du für Dein Kernbusiness oder Familie verwenden kannst
- Ich Dein Belegmanagement verwalte und die vorbereitende Buchhaltung übernehme
- Ich Deine Auftragsbearbeitung/Rechnungswesen übernehme
- Dein Backoffice von mir verwaltet wird und ich alles strukturiere
- ich E-Mails nach Dringlichkeit sortiere und fristgemäß bearbeite und an Dich ggf. weiterleite
- ich das Selektieren von Bewerbern, die anschließende Kommunikation und die Vertragserstellung übernehme
- u.v.m.
Die bürokratische Organisation in Unternehmen ist ein sehr wichtiger Part und ist genauso unverzichtbar wie ein gutes Marketing. Eine schlechte Organisation kann sich negativ auf das Betriebsergebnis auswirken, weil Prozesse nicht “rund” laufen z.B. sehr späte Rückmeldungen, Belege werden zu spät eingereicht (Umsatzsteuervoranmeldung)….
Um der eigentlichen Passion wieder zu folgen, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine professionelle Unterstützung durch eine virtuelle Assistenz und sparen zeitgleich die Personalnebenkosten und Kosten für Arbeitsmaterial ein. Und genau dafür bin ich für Dich der Ansprechpartner und verschaffe Dir wieder mehr Zeit für andere unternehmerische Tätigkeiten.
Ich freue mich auf eine langfristige Zusammenarbeit 🙂
Education
Verein zur Förderung der beruflichen Bildung Lörrach e.V. - Lörrach 2016
IHK geprüfte Industriekauffrau
Umschulung zur Industriekauffrau
Work & Experience
Dudes & Partner 12/01/2023
administrativen Unterstützung der Neu-und Bestandskunden, Rechnungslegung und Auswertungen von Statistiken
– Unterstützung beim Tagesgeschäft von Neu – und Bestandskunden, E-Mail Verkehr, Onboarding Prozesse begleiten – Rechnungswesen (Angebote, Auftragsbestätigung, Rechnungen sowie Mahnwesen) – Überwachung Zahlungsverkehr – Erstellung von Präsentationen – Erstellung von Abrechnungen der Umsatzbeteiligungskunden – Pflege des CRM (Notion) – Pflege GetMyInvoice
Bettina Rittler & Tanja Riedinger GbR 09/01/2023
vorbereitende Buchhaltung, Administration, Zahlungsverkehr
– Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung mit SevDesk und Datev – Belegmanagement in GetMyInvoice – allg. Administration – Durchführung des Zahlungsverkehr (SPK) sowie Rechnungslegung- – Überwachung der Bestellungen in WooCommerce
Galope GmbH & Co. KG 10/25/2023
Buchhaltung (SevDesk) & Administration
– Durchführung der (vorbereitenden) Buchhaltung in SevDesk – Überwachung des Zahlungsverkehr – Austausch mit dem Steuerberater
Sucedo 11/01/2023
Kundenservice
– Kundensupport in Woocommerce – Betreuung Ticketsystem verschiedener Anfragen von Kunden, wie z.B. Reklamation, Erstattungen etc.
Jan Pöhler 05/25/2020 - 07/31/2023
Erstellung personalisierter Grafiken eines Shopify Shops
– Erstellung personalisierter Grafiken anhand der Kundenbestellungen eines Shopify Shops – Kundenbetreuung
Buffalo 11 UG 05/25/2020 - 07/31/2023
Sachbearbeiterin - Finance & Backoffice
– vorbereitende Buchhaltung (DATEV) – Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Oracle) – Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten (Klärung des der offenen Posten von Debitoren und Kreditoren) – Vertragserstellung – Neueinstellungen sowie Vertragsänderungen – vorbereitende Lohnabrechnung – Kundenanfragen bearbeiten ( Fragen zu Rechnungen, Vertrag, Rückfragen & Weiterleitung der Anfragen) – komplettes Belegmanagement der 7 Gesellschaften (Vorerfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnung) – Rechnungsprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen – Auftragsbearbeitung/ Rechnungswesen – Überwachung & Durchführung des Zahlungsverkehrs – Unterstützung bei Reportings – Stammdatenpflege – Anwaltskorrespondenzen (Unterstützung) – Forderungsmanagement (Mahnwesen)
Haensel GmbH 05/01/2018 - 09/15/2019
Buchhaltung & Backoffice, Bewerbermanagement
– vorbereitende Buchhaltung DATEV – Backoffice Tätigkeiten – Bewerbermanagment per Stepstone
Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) 05/01/2018 - 04/30/2018
Sachbearbeiterin Rechnungswesen/ Kasse (Elternzeitvertretung)
– Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP – Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit – Verarbeitung von Zeitnachweisen der Mitarbeiter – Ein- und Auszahlungen aus der Kasse mit anschließender Verbuchung in SAP – Unterstützung beim Jahresabschluss – Mahnwesen
K+K HR Services GmbH 05/01/2018 - 04/30/2017
Entgeltabrechnung Bruttolohn/Sachbearbeiterin Personal
– Abwicklung der Entgeltabrechnungen (Bruttolohn) – Rechnungslegung/ Faktura – Betreuung der Stegmann Niederlassungen deutschlandweit und der tarifvertraglichen Mitarbeiter zu allen personalrechtlichen Fragen – Zeiterfassung aller abzurechnenden Mitarbeiter der Niederlassungen – Erstellung von Bescheinigungen, Anlegen und Führung von Personalakten
Remondis Industrie Service GmbH & Co. KG 02/01/2016 - 04/30/2017
kaufmännische Mitarbeiterin - Vertriebsinnendienst Faktura
– Auftragsbearbeitung/ Faktura – Kontierung der Kreditoren – Unterstützung im Vertrieb, Vertragsanlage, Reklamationsbearbeitung – Reisekostenabrechnung, Kassenführung – Erstellung von Abfallstatistiken, Bestellwesen – Erfassung der Lohndaten – Unterstützung beim Jahres- und Monatsabschluss, Inventur, Buchen der Warenein- und ausgänge – Erstellung von Beförderungspapieren unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Portfolio
