Susi Reuther
Über mich
Ich unterstütze Selbstständige, Beraterinnen und kleine Unternehmen dabei, ihre administrativen Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
Über meine Firma LLC arbeite ich seit über vier Jahren als Freelance-VA vollständig remote. Meine Leistungen umfassen drei Kernbereiche:
Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen
Belegerfassung, Rechnungs- und Angebotserstellung, Abstimmung offener Posten, Kommunikation mit Steuerberatern sowie Arbeit mit Tools wie LexOffice und DATEV.
Executive & Administrative Assistance
Terminkoordination, E-Mail- und Kommunikationsmanagement, Dokumentenmanagement, Prozessorganisation und -automatisierung (Make, Zapier, Power Automate).
Property Management Support
Erstellung von Hausordnungen, Reinigungs- und Winterdienstplänen sowie Mieterkommunikation für private Vermieter und Hausverwaltungen.
Ergänzend bringe ich Erfahrung in Social-Media-Content (LinkedIn, Instagram), Website-Pflege sowie HR-Administration mit.
Ich arbeite strukturiert, kommuniziere proaktiv und halte Absprachen verbindlich ein. Sensible Daten behandle ich mit absoluter Diskretion.
Verfügbarkeit: täglich 13–22 Uhr | Stundensatz: 30 €/Std. (netto) | Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch, Spanisch
Bildung
IHK Zwickau 2003-2007
Kfz-Mechatronikerin
Ausbildung
IHK Zwickau 2009-2012
Industriemeisterin
Weiterbildung zur Meisterin
Arbeit & Erfahrung
LaFoc GmbH 01/03/2022
Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung durch: – Terminplanung, E‑Mail‑Korrespondenz, – Teamabstimmung, organisatorische Betreuung geschäftlicher/privater Angelegenheiten, – vorbereitende Buchhaltung, – Veranstaltungsplanung sowie Erstellung von Schriftsätzen.
Rückbau & Service M. Dreßler 04/20/2026
Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung durch: – Terminplanung, E‑Mail‑Korrespondenz, – Teamabstimmung, organisatorische Betreuung geschäftlicher/privater Angelegenheiten, – vorbereitende Buchhaltung, – Baustellenplanung und Vorbereitung Unterlagen
BMH GmbH 04/27/2026
Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung durch: – Terminplanung, E‑Mail‑Korrespondenz, – Teamabstimmung, organisatorische Betreuung geschäftlicher/privater Angelegenheiten, – vorbereitende Buchhaltung, – Erstellen von Angeboten für Immobilien - Erstellen Unterlagen Mieter und Mietobjekte
Portfolio
