Susanne Ebach
Über mich
Mit 15 Jahren Praxisexpertise in den Bereichen HR- und Backoffice-Management unterstütze ich sehr gerne auch Ihr Unternehmen zu 100% remote in den folgenden, breitgefächerten Aufgabengebieten:
HR-Management | Personal:
- Recruiting & Active Sourcing (XING Talentmanager, LinkedIn Recruiter Lite, Portal der BA etc.)
- Stellenschaltung
- Virtuelle & telefonische Bewerbungsgespräche
- Erstellung anonymisierter Bewerberprofile für Kunden (im Falle von Personalvermittlung)
- Dokumentation aller Gespräche & Prozesse
- Personaladministration
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (z.B. in DATEV)
Backoffice-Management | digitale Organisation:
- Kundenkommunikation, Beantwortung von E-Mails, Telefonaten etc.
- Beratung zu Dienstleistungen / Produkten
- Terminplanung
- Rechnungserstellung
- Angebotserstellung
- Vorbereitende Buchführung / Belegmanagement
- Reisekostenabrechnung
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Website aktuell halten (z.B. WordPress)
- Prüfung von Timesheets und Abgleich externer Leistungsdaten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inkl. Erstellung von Onboardingplänen
- Struktur in Arbeitsprozesse bringen
- Kommunikative Schnittstellenfunktion bspw. zwischen Kunden, Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen, Payroll, Berater:innen, Steuerberatung, Datenschutzexperten, Behörden, der BA u.ä.
Bereits seit vielen Jahren bin ich 100 % remote tätig (vollständig seit 2016) und ich bin es gewohnt, mich schnell und eigenständig in neue Systeme, Prozesse und Unternehmensstrukturen einzuarbeiten.
In einem fairen Rahmen und je nach konkreter Tätigkeit ist mein Stundensatz verhandelbar zwischen ca. 30 und 55 € netto (zzgl. MwSt.).
Wenn Sie Fragen zu meinem Profil / meinen Fähigkeiten haben bzw. dazu, wie ich Sie unterstützen kann, zögern Sie nicht und melden Sie sich jederzeit sehr gerne über das Formular oder unter den angegebenen Kontaktdaten.
Skills: XING Talentmanager, LinkedIn RecruiterLite, Camtasia, canva, coveto, CRM, DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Unternehmen online, Microsoft Office, WordPress, EASY2
Bildung
Goethe-Universität Frankfurt am Main 2010
Germanistin, Abschluss M.A.
Arbeit & Erfahrung
Ingenieursdienstleister 08/08/2023 - 02/28/2025
Recruiterin & Active Sourcerin (100% remote)
• Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (in coveto) • Direktansprache in sozialen Netzwerken (XING Talentmanager, LinkedIn und der BA) nach Kundenanforderung • Führen von Telefoninterviews & Erstellung von Bewerberprofilen für die Kunden
Selbstständige Einzelunternehmerin 07/01/2020 - 06/30/2022
Selbstständige Einzelunternehmerin als Personalberaterin & private Arbeitsvermittlerin (100% remote, DEKRA-zertifiziert)
IT Beratungsgesellschaft mbH 09/01/2016 - 06/30/2020
Manager Backoffice & Human Resources (100% remote)
• Alleinige Durchführung aller anfallenden Backoffice-Tätigkeiten – z.B. Rechnungstellung, In- und Exkasso, Überweisung sämtlicher Eingangsrechnungen, Vorbereitende Buchführung, Controlling aller Prozesse in Excel, Vertragsmanagement, Reisekostenabrechnung • Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmen, internen und externen Berater:innen, Kunden, Steuerberatung, Behörden, Datenschutzbeauftragtem etc. • Aufbau sämtlicher Recruting- und Personalmanagementprozesse
