Steffi Lei

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Über mich

Über mich

Als ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte mit einer Weiterbildung zur Management-Assistenz sowie Personalreferentin vereine ich fundiertes Fachwissen mit langjähriger praktischer Erfahrung in verschiedenen kaufmännischen und administrativen Bereichen. Durch meine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstütze ich Unternehmer:innen ihren Büroalltag effizienter und professioneller zu gestalten.

Ich verfüge über umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung, Personalverwaltung und Immobilienverwaltung sowie in allen klassischen Backoffice-Tätigkeiten wie Termin- und Aufgabenmanagement, Korrespondenz, Datenpflege und Dokumentenorganisation. Präzision, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein stehen für mich dabei an erster Stelle.

Bei meiner Arbeit lege ich großen Wert auf klare Kommunikation, Verlässlichkeit und eine vorausschauende Denkweise – so entlaste ich meine Auftraggeber spürbar und ermögliche ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

 

Fachliche Kompetenzen

  • Buchhaltung & Rechnungswesen (DATEV u. a.)
  • Personalwesen & Recruiting
  • Immobilienverwaltung & Mietmanagement
  • Termin- & E-Mail-Management
  • Korrespondenz
  • Dokumentenmanagement
  • Projektassistenz
  • Büroorganisation
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen

Softwarekenntnisse

  • Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • DATEV
  • Canva
  • KlickTipp
  • Verschiedene Kanzlei- und Kliniksoftwaresysteme
  • Online-Tools für Kommunikation, Organisation und Projektmanagement (z. B. Trello, Asana, Zoom)

 

Ihr Vorteil

Mit meiner vielseitigen Ausbildung, meinem Organisationsgeschick und meiner hohen Serviceorientierung biete ich Ihnen eine zuverlässige, kompetente und diskrete Unterstützung, die sich nahtlos in Ihre Abläufe integriert. Ob für wiederkehrende Aufgaben oder komplexe Projekte – ich arbeite effizient, präzise und mit dem Blick für das Wesentliche.

Mein Ziel ist es, Ihnen mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft zu verschaffen und Ihre administrativen Prozesse spürbar zu entlasten und zu optimieren.

Ich freue mich von Ihnen zu hören!

Bildung

2008

Rechtsanwaltsfachangestellte

Fundierte Ausbildung in juristischen Abläufen, Vertragsmanagement und Mandantenbetreuung. Sicher im Umgang mit rechtlichen Dokumenten, Fristen und Korrespondenz.

BCW Institut 2019

Management-Assistenz

Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Projektmanagement und Geschäftsführungssupport. Versiert in Planung, Koordination und effizienter Kommunikation auf Management-Ebene.

Laudius 2022

Personalreferentin

Praxisorientierte Weiterbildung mit Fokus auf Personalverwaltung, Recruiting, Arbeitsrecht und Mitarbeiterentwicklung. Starke Kenntnisse in HR-Prozessen und Kommunikation.

Arbeit & Erfahrung

08/01/2022

Selbständig als VA

Fähigkeiten

Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
95%
Personalmanagement
90%
Büromanagement
98%
Schriftverkehr und Kommunikation
98%
Vertragserstellung
95%
Softwarekenntnisse
90%
Zuverlässigkeit, Genauigkeit & Organisationsgeschick
101%