Sophie Engelhardt
Über mich
Ich unterstütze dich als virtuelle Assistenz bei Organisation, Kommunikation und Content-Erstellung – damit du im Alltag entlastet wirst und wieder mehr Raum für dein Kerngeschäft hast.
Ich unterstütze dich konkret bei:
E-Mail-Postfach und Kalender: Sortieren und Beantworten von Mails, Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie Pflege und Strukturierung deines Kalenders
Social Media: Erstellen und Terminieren von Instagram-Posts sowie Beantworten von Community-Nachrichten
Dokumente & Inhalte: Erstellen von Dokumenten, strukturierten Inhalten, Infomaterialien und Vorlagen mit Canva
Texten: Verfassen klarer, zielgruppengerechter Texte – von kurzen Infos bis hin zu längeren Inhalten
Organisation: Planung und Koordination von Abläufen, Projekten und wiederkehrenden Aufgaben
Dein Vorteil: Weniger Kleinarbeit, weniger Koordination im Hintergrund und eine verlässliche rechte Hand, die den Überblick behält. Ich arbeite äußerst organisiert, halte Absprachen übersichtlich fest und übernehme Aufgaben eigenständig, sodass du dich nicht um Nachfragen oder Erinnerungen kümmern musst. Durch meine Erfahrungen im Schulbereich bin ich es gewohnt, E-Mails zu verfassen und zu beantworten, als zentrale Ansprechpartnerin (z.B. Eltern, Ämtern, Kollegium) zu kommunizieren und dabei eine klare, wertschätzende Sprache zu finden. Außerdem bringe ich viel Routine im Erstellen von Dokumenten und Lernmaterialien, im Verfassen von Texten wie Förderplänen und Gutachtenfortschreibungen sowie in der Planung und Durchführung von Förderangeboten und Projekten mit.
Die Übernahme organisatorischer Aufgaben einer Klassenleitung – von Abstimmungen bis zur Dokumentation – hat meine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zusätzlich gestärkt.
Wenn du dir eine mitdenkende Unterstützung wünschst, die dir spürbar den Rücken freihält, freue ich mich auf deine Nachricht!
