Sonja Wischmann
Über mich
Struktur im Hintergrund. Mehr Ruhe im Business-Alltag.
Organisation im Hintergrund entscheidet oft darüber, ob ein Business langfristig ruhig, effizient und zuverlässig funktioniert.
Wenn Reisen geplant, Meetings koordiniert und mehrere Themen gleichzeitig organisiert werden müssen, entsteht schnell mentale Überlastung. Genau dort unterstütze ich.
Ich übernehme organisatorische Abläufe im Hintergrund, damit du wieder mehr Überblick, Struktur und Freiraum im Arbeitsalltag gewinnst.
Mein Schwerpunkt liegt auf:
• Reiseplanung & Travel Support
• Organisation von Meetings, Events und Geschäftsabläufen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und Kunden
• Strukturierung von Aufgaben, Prozessen und Abläufen
• Unterstützung bei Angebots- und Rechnungsprozessen
• Präsentationen & visuelle Aufbereitung von Inhalten
Dabei arbeite ich eigenständig, mitdenkend und zuverlässig.
Ich behalte auch bei parallelen Themen den Überblick und sorge dafür, dass Abläufe klar, strukturiert und reibungslos funktionieren.
Neben der klassischen Business-Assistenz unterstütze ich auch bei der visuellen Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen oder digitalen Inhalten – immer mit Fokus auf Klarheit, Übersicht und einer professionellen Struktur.
Aus der Praxis:
• Organisation eines Messe-Caterings inklusive Ablaufkoordination, Angebotsabwicklung und Abstimmung mit mehreren Beteiligten
• Planung einer mehrstufigen Geschäftsreise inklusive Flügen, Hotels, Route und Aktivitäten
• Strukturierung von E-Mail-Kommunikation und operativen Abläufen im Tagesgeschäft
• Aufbereitung eines Online-Kurses mit mehreren Modulen und Präsentationsunterlagen
Mir ist eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe wichtig – ruhig, professionell und zuverlässig.
Ich arbeite im Hintergrund, denke mit und schaffe Strukturen, die entlasten.
Damit du dich wieder stärker auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst — ohne ständig an alles gleichzeitig denken zu müssen.
Wenn du dir eine virtuelle Assistenz wünschst, die organisiert, mitdenkt und zuverlässig entlastet, freue ich mich auf deine Nachricht.
Mehr über mich findest du hier:
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Bildung
IST Hochschule für Management 2021
Bachelor o.A. Tourismusmanagement
Studium Tourismusmanagement mit Schwerpunkt BWL
Kristin Holm 2025
Virtual Assistant Workademy
Positionierung, Kundengewinnung, Personal Branding, Skalierung
Udayana University Bali 2019
Zertifikat Sustainability & Eco Tourism
Vierwöchiger Intensivkurs zum Thema nachhaltiger und ökologischer Tourismus auf Bali.
Arbeit & Erfahrung
Flash Film- & Cateringservice GmbH 10/01/2024
Backoffice & Office Management
Organisation des Backoffice Angebots- und Rechnungserstellung E-Mail-Management und Terminkoordination Kundensupport & -kommunikation Travel Management (Umbuchung einer kompletten Reise) Vertrieb (telefonische Kundenakquise, Erstgespräche und Follow Ups)
Versa Talent Network 02/02/2025 - 12/31/2025
Vertriebsassistentin
Recherche, Kundenakquise, Aufbau eines Vertriebsprozesses, Einführung von Hubspot
Andrea Ammann 05/01/2025 - 08/31/2026
Pinterest & Social Media Marketing
Projekt: Business Account Aufbau Pinterest: Account-Setup & Strategie, Content-Erstellung & Design, Pinterest SEO & Keyword-Recherche, Planung & Automatisierung mit Tailwind Content Management Social Media (Instagram, Facebook, Linkedin) Newsletter Marketing mit Active Campaign Planen und Erstellen von Blogbeiträgen
Andreja Stella Drozsdan 04/01/2025 - 10/31/2025
Community Betreuung Linkedin & Facebook, Pinterest Marketing
Community Betreuung Facebook & Linkedin Pinterest Business Account Aufbau: Account-Setup & Strategie, Content-Erstellung & Design, Pinterest SEO & Keyword-Recherche, Planung & Automatisierung mit Tailwind
NWL Daniela Laubinger 11/01/2025 - 03/31/2026
Online Kurs Erstellung
Visuelle Aufbereitung der Online-Kurs-Präsentation für einen hochwertigen Online Kurs (Erstellung der Slides für sechs Module)
Larissa Laubinger 04/01/2026
Personal Assistant
Persönliche Business Assistentin: Aufbereitung von Unterlagen (Dokumente, Excel-Tabellen), Erstellung von Grafiken, Rechnungserstellung und -korrektur, Terminmanagement
CS Business Center
Office Managerin & Meeting Room Expert
Backoffice, Kundensupport, Planung und Organisation von Meetings & Konferenzen (Vor- und Nachbereitung, Agenda, Präsentationen, Catering), Telefonservice
RH Unternehmerwissen 02/01/2024 - 12/31/2024
Vertriebsassistentin
Opener & Setter, Kundenbetreuung, Durchführung von Erst- und Qualifizierungsgesprächen, Terminkoordinierung
Kanzlei SHNF
Assistenz
Sekretärin und Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, E-Mail-Management, Telefonassistenz, Datenpflege, digitale Dokumentenablage)
Portfolio
