Sandra Ludwig
Über mich
Wenn im administrativen Arbeitsalltag immer mehr beim Unternehmer zusammenläuft, fehlt irgendwann die Zeit für Führung und Kerngeschäft.
Genau dort setzt Business Reliability an.
Ich unterstütze Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen dabei, mehr Verlässlichkeit in ihren administrativen Arbeitsalltag zu bringen.
Dabei betrachte ich nicht nur einzelne Aufgaben oder Probleme, sondern die Zusammenhänge dahinter: fehlende oder nicht gelebte Strukturen, unklare Verantwortlichkeiten, nicht funktionierende Abläufe sowie Informationen und Dokumente, die nicht zuverlässig dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
Gemeinsam verschaffen wir uns zunächst einen Überblick über den administrativen Arbeitsalltag und identifizieren die tatsächlichen Ursachen. Anschließend entwickeln wir passende Lösungen, setzen diese um und sorgen dafür, dass die vereinbarten Strukturen und Abläufe im Alltag funktionieren.
Business Reliability setzt dabei in drei Bereichen an:
Unternehmer – damit administrative Aufgaben und Verantwortlichkeiten nicht immer wieder bei Ihnen zusammenlaufen.
Informationen – damit Dokumente und Informationen zuverlässig dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
Verbindlichkeit – damit vereinbarte Strukturen, Abläufe und Vorgaben nicht nur festgelegt, sondern im Arbeitsalltag auch eingehalten werden.
Dafür bringe ich mehr als zehn Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Prozessoptimierung und kaufmännischer Organisation sowie meine Qualifikationen als Projektleiterin (IHK) und geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK) mit.
Mein Ziel: Sie gewinnen wieder mehr Raum für Führung und Kerngeschäft – während Ihr administrativer Arbeitsalltag verlässlicher funktioniert.
Vollständig remote · Deutschlandweit & international
Bildung
IHK München & Oberbayern 2025
geprüfte Wirtschaftsfachwirtin
TA Bildungszentrum 2022
Projektleiterin
Alfa Training Bildungszentrum 2016
kaufmännische Weiterbildung
IHK 2007
Kauffrau im Einzelhandel
Arbeit & Erfahrung
Ferchau GmbH 04/01/2017 - 02/28/2020
Projektmanagement
Betreuung verschiedener Projekte mit zunehmender Verantwortung im Projektmanagement und in der operativen Koordination. · Implementierung und Begleitung neuer Projekte · Projektcontrolling · Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen · Personalkoordination
ATOOS Software AG 02/01/2019 - 12/31/2019
Fuhrparkmanagment (Nebenjob)
– Datenmanagement, Bestellprozesse und Buchhaltung im internen System – Optimierung administrativer Abläufe im Fuhrparkwesen
Experis GmbH 08/01/2016 - 03/31/2017
Sachbearbeiterin
Sachbearbeitung im Rechnungswesen im Rahmen eines Kundeneinsatzes bei ProSiebenSat.1. · Eingangsprüfung von Rechnungen · Archivierung und Dokumentenmanagement · Stammdatenpflege
KFZ-Voll-Service T. Fischer e.K. 01/06/2015 - 01/11/2015
Teamleiterin
– Planung und Einsatz der Mitarbeitenden – Direkte Ansprechpartnerin für Großkunden – Kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten – Rechnungserstellung und -prüfung – Vorbereitung der Buchhaltung
ARRK Engineering GmbH 01/03/2020
Projektleiterin
Projektleitung im technischen Entwicklungsumfeld mit Verantwortung für die strukturierte Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten. · Projektplanung, -steuerung und -controlling · Ressourcen- und Budgetplanung · Prozessoptimierung · Schnittstellenkoordination zwischen internen und externen Beteiligten
Escoda 01/07/2015
KFZ-Voll-Service T. Fischer e.K.
– Assistenz und Vertretung der Filialleitung – Planung und Einsatz der Mitarbeitenden – Direkte Ansprechpartnerin für Großkunden
TÜV Süd Car Registration und Services GmbH 01/04/2013
Bürokauffrau / Sachbearbeiterin
– Kundenbetreuung und Akquise – Mitwirkung bei Personaleinsatz- und Bedarfsplanung – Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen – Eigenverantwortliche Leitung des Tagesgeschäfts – Erfassung und Prüfung von Rechnungen – Abwicklung von KFZ-Zulassungen
TÜV Süd Auto Plus GmbH 01/07/2011
Sachbearbeiterin
– KFZ-Zulassungsabwicklung – Kundenbetreuung und Akquise – Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen – Überwachung, Planung und Optimierung des Fahrzeugpools
VA by SL 01/01/2026
Business Reliability | Inhaberin VA by SL
Mit Business Reliability unterstütze ich Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen dabei, Verlässlichkeit in ihren administrativen Arbeitsalltag zu bringen. Im Mittelpunkt stehen klare Strukturen, funktionierende Abläufe, verlässliche Informationswege und klar geregelte Verantwortlichkeiten – damit nicht alles beim Unternehmer zusammenläuft und wieder mehr Raum für Führung und Kerngeschäft entsteht. Vollständig remote · Deutschlandweit & international
