Sandra Ludwig
Über mich
Hallo, ich bin Sandra – Ihre zuverlässige Unterstützung für Organisation, Büromanagement und Prozessoptimierung.
Mit über 10 Jahren Berufserfahrung im Projektmanagement, der Prozessoptimierung und im kaufmännischen Bereich unterstütze ich Selbstständige, kleine Unternehmen und Dienstleister dabei, administrative Aufgaben effizient zu organisieren und wertvolle Zeit für ihr Kerngeschäft zu gewinnen.
In meiner langjährigen Tätigkeit als Projektleiterin war ich verantwortlich für die Planung, Steuerung und Optimierung komplexer Projekte, die Koordination von Teams sowie die Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen. Dadurch bringe ich nicht nur organisatorisches Geschick mit, sondern auch den Blick für effiziente Prozesse und strukturierte Lösungen.
Ich unterstütze Sie unter anderem bei:
• E-Mail- und Kalenderverwaltung
• Dokumentenmanagement und digitale Büroorganisation
• Datenpflege und administrative Tätigkeiten
• Projektunterstützung und Terminorganisation
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Prozessoptimierung und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Social-Media-Unterstützung und Content-Planung
Meine Qualifikationen umfassen eine Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel, eine kaufmännische Weiterbildung, die Weiterbildung zur Projektleiterin (IHK) sowie die Qualifikation zur geprüften Wirtschaftsfachwirtin (IHK). Ergänzend verfüge ich über fundierte Kenntnisse in MS Office, SAP, DATEV, Lexware und weiteren gängigen Unternehmensanwendungen.
Was mich von vielen klassischen virtuellen Assistenzen unterscheidet: Ich übernehme nicht nur Aufgaben, sondern unterstütze Sie dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und langfristig Zeit und Ressourcen einzusparen. Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Kunden konzentrieren können.
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die passende Unterstützung für Ihr Unternehmen zu finden.
Verfügbar für langfristige Zusammenarbeit | Deutsch & Englisch | Bundesweit | Remote
Bildung
IHK München & Oberbayern 2025
geprüfte Wirtschaftsfachwirtin
TA Bildungszentrum 2022
Projektleiterin
Alfa Training Bildungszentrum 2016
kaufmännische Weiterbildung
IHK 2007
Kauffrau im Einzelhandel
Arbeit & Erfahrung
ARRK Engineering GmbH 03/01/2020 - 12/31/2025
Projektleiterin
– Analyse und Optimierung von Unternehmensprozessen – Strategische Planung und Steuerung von Kundenprojekten – Führung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden – Berichtswesen und KPI-Monitoring an den Gruppenleiter – Beratung innerhalb technischer Entwicklungsprojekte
Ferchau GmbH 04/01/2017 - 02/28/2020
Projektmanagement
– Implementierung und operative Begleitung neuer Projekte – Prozessuale Unterstützung im Projektcontrolling – Fachliche Schnittstelle zwischen Kunden und internen Projektleitern – Personalkoordination und Steuerung externer Ressourcen
ATOOS Software AG 02/01/2019 - 12/31/2019
Fuhrparkmanagment (Nebenjob)
– Datenmanagement, Bestellprozesse und Buchhaltung im internen System – Optimierung administrativer Abläufe im Fuhrparkwesen
Experis GmbH 08/01/2016 - 03/31/2017
Sachbearbeiterin
– Rechnungsprüfung, Dokumenten- und Stammdatenmanagement – Administrative Prozesspflege im Tagesgeschäft
diverse Unternehmen 01/01/2007 - 07/31/2016
Frühere Tätigkeiten (u.a. als Teamleiterin, Kundenbetreuerin, Sachbearbeiterin)
– Erfahrung in der Führung kleiner Teams – Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, administrative Abläufe
