Sandra Ludwig
Über mich
Ich bringe Struktur in Organisation, Projekte und Geschäftsprozesse.
Mit über 10 Jahren Berufserfahrung im Projektmanagement, der Prozessoptimierung und administrativen Organisation unterstütze ich Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und operative Aufgaben zuverlässig auszulagern.
Als geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK) verbinde ich betriebswirtschaftliches Know-how mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise. Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, denke mit und übernehme Verantwortung – von der täglichen Büroorganisation über die Projektkoordination bis hin zur Optimierung interner Prozesse.
Mein Fokus liegt darauf, Unternehmen nachhaltig zu entlasten, klare Strukturen zu schaffen und dafür zu sorgen, dass Projekte effizient umgesetzt und administrative Abläufe zuverlässig organisiert werden. Dabei arbeite ich eigenständig, transparent und mit einem hohen Qualitätsanspruch – vollständig remote und flexibel nach Ihrem Bedarf.
Meine Schwerpunkte
-Business Support & Backoffice
-Projektkoordination
-Business Operations
-Prozessoptimierung
-Digitale Organisation
-Dokumentation & Reporting
-E-Mail- und Kalenderorganisation
-Dokumentenmanagement
-Recherche & Datenmanagement
-Social Media Support
-Unterstützung der Geschäftsführung
Das können Sie von mir erwarten
✔ Über 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und der Unternehmensorganisation
✔ Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
✔ Eigenverantwortliches Arbeiten mit schneller Auffassungsgabe
✔ Hohe Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation
✔ Flexible, langfristige oder projektbezogene Zusammenarbeit
Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, Prozesse zu vereinfachen und Strukturen zu schaffen, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Bildung
IHK München & Oberbayern 2025
geprüfte Wirtschaftsfachwirtin
TA Bildungszentrum 2022
Projektleiterin
Alfa Training Bildungszentrum 2016
kaufmännische Weiterbildung
IHK 2007
Kauffrau im Einzelhandel
Arbeit & Erfahrung
ARRK Engineering GmbH 03/01/2020 - 12/31/2025
Projektleiterin
– Analyse und Optimierung von Unternehmensprozessen – Strategische Planung und Steuerung von Kundenprojekten – Führung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden – Berichtswesen und KPI-Monitoring an den Gruppenleiter – Beratung innerhalb technischer Entwicklungsprojekte
Ferchau GmbH 04/01/2017 - 02/28/2020
Projektmanagement
– Implementierung und operative Begleitung neuer Projekte – Prozessuale Unterstützung im Projektcontrolling – Fachliche Schnittstelle zwischen Kunden und internen Projektleitern – Personalkoordination und Steuerung externer Ressourcen
ATOOS Software AG 02/01/2019 - 12/31/2019
Fuhrparkmanagment (Nebenjob)
– Datenmanagement, Bestellprozesse und Buchhaltung im internen System – Optimierung administrativer Abläufe im Fuhrparkwesen
Experis GmbH 08/01/2016 - 03/31/2017
Sachbearbeiterin
– Rechnungsprüfung, Dokumenten- und Stammdatenmanagement – Administrative Prozesspflege im Tagesgeschäft
diverse Unternehmen 01/01/2007 - 07/31/2016
Frühere Tätigkeiten (u.a. als Teamleiterin, Kundenbetreuerin, Sachbearbeiterin)
– Erfahrung in der Führung kleiner Teams – Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, administrative Abläufe
