Regine Fix
Über mich
Ich halte Ihnen den Rücken frei.
Business Support | Virtuelle Assistenz | Office Management
Manche Aufgaben fallen erst auf, wenn sie nicht erledigt sind.
Eine gut organisierte Verwaltung. Zuverlässige Korrespondenz. Pünktliche Rechnungen. Strukturierte Abläufe. Professionelle Kundenkommunikation. Aussagekräftige Auswertungen. Reiseplanung und Terminorganisation.
Genau dort komme ich ins Spiel.
Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Führungskräfte dabei, den Kopf frei zu haben für das, was wirklich wichtig ist: Ihr Kerngeschäft.
Mit fast 20 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management, Vertrieb, Marketing und vorbereitende Buchhaltung bringe ich neben Fachwissen vor allem die Fähigkeit mit, Zusammenhänge zu erkennen, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Lösungen zu entwickeln.
Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, denke mit und erledige Aufgaben nicht einfach – ich verbessere Prozesse, erkenne Optimierungspotenziale und entlaste dort, wo Unterstützung wirklich gebraucht wird.
Meine Schwerpunkte
• Back Office & Management
• Korrespondenz & Kundenservice, Vertrieb
• Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung
• Datenpflege, Recherche und Auswertungen
• Reise- und Terminplanung
• Veranstaltungsorganisation
Was Sie von mir erwarten dürfen
✔ Eigenständiges Arbeiten
✔ Absolute Zuverlässigkeit
✔ Diskretion
✔ Strukturiertes Denken
✔ Schnelle Auffassungsgabe
✔ Hands-on-Mentalität
✔ Freundliche Kommunikation
✔ Hohe Serviceorientierung
Privat
Jahrgang 1968, dreifache Oma und am liebsten in der Natur – beim Wandern, Radfahren oder Yoga. Lesen und lebenslanges Lernen gehören für mich genauso selbstverständlich dazu wie Offenheit für neue Herausforderungen.
Ich arbeite mit Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein und dem Anspruch, meinen Auftraggebern nicht einfach Arbeit abzunehmen, sondern ihnen den Rücken freizuhalten.
Ehrenamtlich bin ich als Palliativ-Begleiterin (Hospizdienst) und Alltagsbegleiterin über die App Hilver tätig.
Bildung
Kohlbecker Gesamtplan 1989 - 1991
Bauzeichnerin
Arbeit & Erfahrung
Clatton Headhunters 05/01/2022 - 05/01/2023
Assistentin der Geschäftsleitung und im Vertrieb (remote)
– Unterstützung im Recruiting-Prozess – Pflege und Verwaltung der Datenbank – Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Klinik Dr. Franz Dengler 01/15/2024 - 06/30/2026
Assistentin der Geschäftsführung (vor Ort)
– Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Organisation administrativer Abläufe – Vertragsmanagement mit den Kostenträgern unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben – Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Protokoll- und Präsentationserstellung – Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Beschwerdemanagement – Qualitätsmanagement, Fakturierung und Vertretung Buchhaltung – Marketing – Organisation der Erstellung der Website, Erstellung von Marketingmaterialien, Teilnahme an Messen – Organisation von Veranstaltungen und Steuerung externer Dienstleistern – Tätigkeit als Datenschutzkoordinatorin
STAS GmbH / Adams Industrievertretungen 03/01/2009 - 02/01/2023
Vertriebsassistentin, Assistentin der Geschäftsleitung (vor Ort)
– Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination der Außendiensts (Terminvereinbarungen und Reiseorganisation) – Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen – Betreuung von Kunden und Partnern sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen – Planung und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung – Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen – Schnittstellenfunktion zu IT-, Web-Agenturen und externen Dienstleistern – Organisation von Messen, Veranstaltungen und Vertriebstagungen – Unterstützung im Vertriebsprozess inkl. Recherche und Onboarding neuer Mitarbeitender
b.ventus GmbH 10/01/2019 - 11/01/2020
Assistentin der Geschäftsleitung, Vertrieb (remote)
– Neukundenakquise und Pflege von Kontakten – Datenbankpflege – Allgemeine Büroorganisation sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
