Über mich
Virtuelle Assistenz für Immobilienverwaltung & Projektkoordination
Mein Name ist Olivia Hugot.
Ich unterstütze Sie als erfahrene virtuelle Assistentin mit Schwerpunkt auf Immobilienverwaltung und Projektkoordination – strukturiert, effizient und mit Blick fürs Wesentliche.
Was ich für Sie übernehme:
Immobilienverwaltung (Miet- & WEG-Verwaltung): Ich kümmere mich um die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, bereite Eigentümerversammlungen vor, koordiniere Handwerker und unterstütze bei Betriebskostenabrechnungen.
Projektkoordination: Ich begleite Sanierungs- und Instandhaltungsprojekte, hole Angebote ein, überwache Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
Administrative Aufgaben: Dazu zählen E-Mail-Management, digitale Ablage, Vertragsverwaltung sowie Recherche- und Dokumentationsaufgaben.
Was mich auszeichnet:
Ich bin gelernte Immobilienkauffrau mit Maklererlaubnis nach §34c GewO.
Ich arbeite eigenständig, verantwortungsbewusst und diskret.
Organisation und Struktur sind meine Stärke.
Ich bin versiert im Umgang mit MS Office, Verwaltersoftware und digitalen Tools.
Ich arbeite flexibel, zuverlässig und passe mich Ihren individuellen Anforderungen an – ob stundenweise oder projektbezogen.
Lassen Sie uns gerne unverbindlich besprechen, wie ich Sie entlasten kann.
