Nicole Hoffmann
Über mich
Ich unterstütze Coaches, Online-Shops, lokale Unternehmen und Selbstständige im Backoffice und in der Organisation, damit Anfragen zeitnah bearbeitet werden, Abläufe rundlaufen und mehr Zeit für das Kerngeschäft bleibt.
Dabei unterstütze ich dich konkret bei:
– Bearbeitung und Organisation deines E-Mail-Postfachs
– digitaler Ablage und strukturierter Dokumentenverwaltung
– Termin- und Kalenderorganisation
– Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
– Reiseorganisation
– Recherche im Internet
– Datenpflege
– Unterstützung bei digitalen Abläufen und allgemeiner Backofficeaufgaben
Das bedeutet für dich: weniger organisatorischer Aufwand, klarere Strukturen, zuverlässig im Blick gehaltene Fristen und spürbar mehr Freiräume – fachlich wie mental.
Ich arbeite zuverlässig, sorgfältig und mit viel Organisationsgeschick, halte Aufgaben und Absprachen übersichtlich fest und behalte Deadlines im Auge, sodass du dich nicht um Details kümmern musst. Durch meine eigenständige und proaktive Arbeitsweise erkenne ich nächste Schritte frühzeitig und setze sie um, ohne dass du alles im Detail anleiten musst. Mein Hintergrund aus der Ausbildung zur Bürokauffrau und meine langjährige Erfahrung als Sekretärin und Projektassistenz helfen mir, mich schnell in unterschiedliche Strukturen und digitale Prozesse einzuarbeiten und mich in bestehende Teams einzufügen.
Wenn du dir Unterstützung wünschst, die dir den Arbeitsalltag spürbar erleichtert und dir mehr Zeit für dein Kerngeschäft schafft, freue ich mich auf deine Nachricht.
Bildung
erneuerbare Energien 2023 - jetzt
Assistenz Projektentwicklung / Sekretärin
– Unterstützung der Projektleiter bei der Koordination und Erstellung von Anträgen – Überwachung / Rücklauf von Verträgen, Gutachten, Fristen – Terminkoordination – Erstellung / Befüllen von Dokumenten und Verträgen – Kommunikation mit Notaren und Eigentümern per Telefon und E-Mail – Eigenständige Dokumentenverwaltung – allgemeine Büroorganisation
Automobilbranche 2018-2023
Sekretärin / Empfang
– Auftragsabwicklung – Verwaltung Telefonzentrale – Bearbeitung Ein- und Ausgangspost – Besuchermanagement (Erfassung, Bewirtung) – Organisation von Dienstreisen – Fuhrparkmanagement – Frachtabwicklung
Elektrofachmarkt 2014-2018
Bürokauffrau
– Verwaltung Telefonzentrale – Artikelanlage im Warenwirtschaftssystem – Eingabe von Bestellungen – Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften – Mahnwesen – Erstellung von Sammelbestellungen
Autohaus 2011-2014
Ausbildung zur Bürokauffrau
Portfolio
