Nicole Gärtner

Expertin für Kommunikation, Social Media, Projektorganisation und Kundenbetreuung
Content Management Copywriting / Text Datenerfassung E-Mail Marketing Immobilien Kundensupport Officemanagement / Backoffice Recherchearbeiten Recruiting/ Personal Telefonbetreuung Terminmanagement Vertrieb & Akquise
01733686906 01733686*** anzeigen
gaertner@projektstudio.info
Leipzig

Über mich

Meine Schwerpunkte liegen in der Kommunikation, Social Media, Projektorganisation und Kundenbetreuung.
Ich bringe über 20 Jahre Erfahrung im Vertrieb und intensiven Kundenkontakt mit – geprägt von sicherer schriftlicher und mündlicher Kommunikation, schneller Auffassungsgabe sowie einer zuverlässigen, selbstständigen Arbeitsweise.

Zu meinen Kernkompetenzen gehören:

Projektorganisation & Terminmanagement
E-Mail-Management, Recherche & Angebotsvorbereitung
Social Media Content & grundlegende Gestaltung
Kundenservice & Lead-Management
empathische, klare Kommunikation
Struktur, Koordination & Umsetzung komplexer Aufgaben
Bevor ich als VA gestartet bin, habe ich über zwei Jahrzehnte lang im Vertrieb gearbeitet, mit hunderten Kundengesprächen, viel Verantwortung und der Steuerung unterschiedlichster Projekte. Ich war Ansprechpartnerin für Unternehmen, Schulen, Agenturen und vielfältige Kooperationen.

Ich habe organisiert, kommuniziert, strukturiert und Projekte sicher von A nach B gebracht.
Diese Mischung aus Klarheit, Empathie und Umsetzungskraft prägt heute meine Arbeit als Virtuelle Assistentin – und ermöglicht es mir, meinen Auftraggeber*innen echte Entlastung zu bieten.

Bildung

European Open University 2023

Strategic Management

Strategic-Management-Fortbildung mit Fokus auf Planung, Struktur, Prozessoptimierung, strategischer Entscheidungsfindung und professioneller Projektorganisation.

European Open University 2023

Custom Service

Fundierte Kenntnisse in moderner Kundenbetreuung, professioneller Kommunikation, lösungsorientierter Konfliktklärung, effizientem Umgang mit Anfragen sowie strukturiertem Service-Management.

Arbeit & Erfahrung

mediaprint 2005 - 2025

Pr & MArketingmanagement

→ Betreuung der Verkaufs- und Organisationsleitungen → Kundenkommunikation → Koordination von Projekten → Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Angeboten → direkte Unterstützung der Vertriebsteams → Schnittstelle zu Unternehmen + Agenturen

allrounder marketing& consulting Ltd. 2007 - 2022

Director einer Marketing- und Consulting-Ltd.

→ Vertriebsgespräche → Kundenbetreuung → Koordination und Organisation → strategische und operative Vertriebsunterstützung

Portfolio

Fähigkeiten

Kommunikation (schriftlich & mündlich) - 20+ Jahre Erfahrung, extrem sicher, empathisch, professionell
95%
Kundenbetreuung & Customer Service - starke Kundenbindung, souveräner Umgang, lösungsorientiert
90%
Projektorganisation & Struktur komplexe Projekte, viele Beteiligte, effiziente Koordination
88%
Vertriebsassistenz / Sales Support -lange Erfahrung im Vertrieb, Akquise, Leadpflege, interne Unterstützung
90%
E-Mail-Management - schnell, präzise, professionell, strukturierte Abläufe
95%
Recherche & Textvorbereitung - sicherer Stil, klare Sprache, hohe Geschwindigkeit
95%
Empathische Kommunikation - absolute Kernstärke
100%
Schnittstellenkommunikation - zwischen Unternehmen, Agenturen, Abteilungen – echtes Talent
92%
Strategic Management - solide Basis aus Weiterbildung+Arbeit, gutes Verständnis.
70%
Office- & Orga-Skills
90%