Nicola Schmidt
Über mich
Zu viel Organisation und zu wenig Zeit für das Wesentliche?
Als freiberufliche Executive Assistant unterstütze ich Unternehmen, Führungskräfte und Projektteams im Executive Support, der Projektassistenz und im Office Management. Mit über 25 Jahren Berufserfahrung übernehme ich organisatorische und administrative Aufgaben zuverlässig, strukturiert und vorausschauend – damit Freiräume für Entscheidungen, Projekte und das Kerngeschäft entstehen.
Während meiner langjährigen Tätigkeit in Assistenz-, Verwaltungs- und Managementfunktionen gehörten unter anderem Termin- und Reisemanagement, Projektunterstützung, Budgetplanung, Reporting sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zu meinem Verantwortungsbereich. Heute bringe ich diese Erfahrung flexibel und remote in Unternehmen unterschiedlichster Branchen ein.
Meine Schwerpunkte:
• Executive Support
• Projektassistenz
• Office Management
• Termin- und Reisemanagement
• Budgetplanung & Reporting
• HR-Administration
• Dokumenten- und Prozessorganisation
Ich arbeite strukturiert, diskret und eigenverantwortlich, denke mich schnell in neue Themen ein und lege großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Durch meine Ausbildung im Handwerk sowie persönliche Weiterbildungen im Bereich Tiergesundheit und Tierernährung bringe ich zudem Einblicke in unterschiedliche Branchen mit.
Mein Ziel: Führungskräfte und Projektteams organisatorisch entlasten, effiziente Abläufe schaffen und Unternehmen den Rücken für ihre Kernaufgaben freihalten.
Ich arbeite remote und bevorzuge eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Ein Einstieg über ein kleineres Projekt ist selbstverständlich jederzeit möglich.
Ich freue mich auf einen unverbindlichen Austausch.
Bildung
Malerbetrieb Horst Lohrer, Gauting 1992
Auszubildende zur Maler- und Lackiererin
Auszubildende zur Maler- und Lackiererin mit Abschluss der Gesellenprüfung vor der Handwerkskammer (10/1989 – 08/1992) Fachliche Kompetenzen: Fachgerechte Ausführung von Maler- und Lackierarbeiten Untergrundprüfung und -vorbereitung Material- und Werkzeugkunde Farb- und Beschichtungstechniken Qualitätskontrolle Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften
Heimerer Schule München 1998
Bürokauffrau
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau mit Abschluss vor der Industrie- und Handelskammer. Solide kaufmännische Basis in Büroorganisation, Verwaltung, Korrespondenz und Rechnungswesen als Fundament für über 25 Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Managementsupport bis heute.
ILS 2024
Tierpsychologin
Während meiner Ausbildung zur Tierpsychologin habe ich fundierte Kenntnisse über das Verhalten, die Kommunikation und die Bedürfnisse von Tieren erworben. Ich lernte Verhaltensauffälligkeiten zu analysieren, individuelle Lösungsansätze zu entwickeln und Tierhalter kompetent zu beraten.
Arbeit & Erfahrung
Nicola Schmidt 02/2026
Executive Assistant | Executive Support | 25+ Jahre Erfahrung
Ich befinde mich derzeit im Aufbau meiner freiberuflichen Tätigkeit als Executive Assistant. Meine Leistungen basieren auf über 25 Jahren Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- und Managementfunktionen, die ich heute Unternehmen im Executive Support, der Projektassistenz und im Office Management anbiete.
Portfolio
