Nicola Schmidt

Zu viel Büroarbeit und zu wenig Zeit für Kunden, Projekte oder den eigentlichen Betriebsalltag?

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbständige & KMU – insbesondere Handwerksbetriebe und Unternehmen aus der Tierbranche dabei, ihr Backoffice zuverlässig zu organisieren und administrative Aufgaben spürbar zu entlasten. Damit wieder mehr Zeit für das Kerngeschäft bleibt.

Durch meine Ausbildung im Maler- und Lackiererhandwerk kenne ich die Abläufe in Handwerksbetrieben aus eigener Erfahrung. Ich weiß, wie schnell Angebote, Rechnungen, Telefonate, E-Mails und Termine zur täglichen Belastung werden können – besonders wenn Struktur und Zeit fehlen.

Zusätzlich bringe ich durch meine Ausbildungen als Tierpsychologin sowie Ernährungsberaterin für Hunde & Katzen ein tiefes Verständnis für die Tierbranche mit. Ob Hundeschule, Tierphysio, Tierheilpraxis oder Zucht – ich kenne die besonderen Anforderungen und die Verantwortung hinter der täglichen Arbeit mit Tieren.

Mit über 20 Jahren Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- und Projektrollen arbeite ich strukturiert, vorausschauend und zuverlässig. Ich denke mit, behalte den Überblick und sorge im Hintergrund dafür, dass Abläufe klar und verlässlich funktionieren.

Dabei unterstütze ich unter anderem bei:
• Backoffice-Organisation
• E-Mail-Management
• Termin- und Kalenderkoordination
• Angebots- und Rechnungswesen
• Dokumentenstruktur & Ablage
• Kundenkommunikation

Das Ziel:
Weniger Stress im Büroalltag, mehr Struktur und mehr Zeit für das, was dein Unternehmen wirklich braucht.

Ich arbeite remote, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. Ein Einstieg ist jederzeit auch über ein kleines Testprojekt möglich.

Ich freue mich auf einen unverbindlichen Austausch.