Maya Rost

Expertin für CRM, Datenpflege & Backoffice
maya.rost@t-online.de
Berlin

Über mich

Hi, ich bin Maya!
Deine verlässliche Unterstützung für Ordnung, Struktur und freie Köpfe im Business. Als virtuelle Assistenz mit Hintergrund in der Teamassistenz und im Büromanagement nehme ich dir administrative Aufgaben ab, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Ich liebe es, To-Do-Listen strukturiert, gewissenhaft und selbstständig abzuarbeiten.

Meine Schwerpunkte:
-> Backoffice & Administration: Dateneingabe & -pflege (HubSpot, SAP), vorbereitende Buchhaltung, Dokumentenordnung, Internetrecherchen, Erstellung von Tabellen & Präsentationen (MS Office).
-> Asynchrone Kommunikation: E-Mail- & Postfach-Management, Kundensupport, Erstellung von Textbausteinen, Korrekturlesen & Transkription.
-> Organisation & Planung: Kalender- & Terminmanagement, Reiseplanung (Ablaufpläne, Buchungen), Event-Unterstützung und Erstellung von Checklisten.
-> E-Commerce & Digitales: Produkt- & Content-Pflege in Systemen und Datenbanken.

Lass uns gerne besprechen, wie ich dir im Alltag den Rücken freihalten kann!

Arbeit & Erfahrung

Sport-Thieme GmbH 06/01/2022 - 07/31/2024

Teamassistenz Sport-Thieme GmbH

Selbstständig 04/16/2026

Virtuelle Assistentin

Fähigkeiten

Organisation & Büromanagement
95%
Backoffice & Datenerfassung
95%
Schriftliche Kommunikation & E-Mail-Management
95%
MS Office
90%
CRM & Datenpflege (z. B. HubSpot)
90%