Maja Klassen
Über mich
Ich bin Maja, eine erfahrene Executive Assistant mit einem starken Hintergrund in Administration, HR, Vertragsmanagement und Büroorganisation. Durch meine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten arbeite ich besonders strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
Ich unterstütze Unternehmer und wachsende Unternehmen mit Diskretion, Flexibilität und einem hohen Verantwortungsbewusstsein – damit sie organisiert bleiben, Zeit sparen und sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
Strukturiert. Zuverlässig. Vertrauenswürdig.
Bildung
2013-2016
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Arbeit & Erfahrung
Contiva GmbH 01/01/2022 - 06/30/2025
Assistenz der Geschäftsführung
Ich war zuständig für das Vertragsmanagement (Angebote + Kundenverträge erstellen), vorbereitende Buchhaltung (mit Datev Unternehmen Online), Rechnungstellung, HR (Arbeits- und Änderungsverträge erstellen, Recruiting, Bewerbungsgespräche), Eventmanagement, Lohnbuchhaltung (mit Sage)
Venit GmbH 12/01/2024 - 02/28/2026
Virtuelle Assistentin
Termine beim Notar vereinbart, Dokumente abgelegt, Verträge angepasst, Inserate erstellt, Besichtigungstermine vereinbart, Recruiting
Portfolio
