Lutz Michaelis

Back Office / Unterstützung der Geschäftsführung / Buchhaltung
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lutz@alemao-nativo.com
Florianópolis, Brasilien

Über mich

Ich bin Ihr virtueller Assistent für die Buchhaltung, Projektkoordination und das operative Geschäft in Deutschland und Lateinamerika.

Meine Expertise
– SevDesk, GetMyInvoices, DATEV: Ich erstelle Buchungen, verknüpfe Belege und bereite alles für das Finanzamt vor und sorge damit für eine klare und reibungslose Buchhaltung Ihres Unternehmens;

– Asana: Ich strukturiere Projektaufgaben und organisieren Teams; Sei es für den Vertrieb oder Kundenpflege;

– Assistenz der Geschäftsleitung: Ich unterstütze Sie im operativen Tagesgeschäft, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentieren können;

– Umfangreiche Erfahrung mit den gängigen Office Anwendungen sowie Canva und CapCut.

Sprachliche und kulturelle Kompetenz
Fliessend in Deutsch, Englisch und Portugiesisch mit mehr als 12 Jahren Landeserfahrung in Brasilien im internationalen Projektmanagement.

 

Bildung und Werdegang

Ich habe einen Bachelorabschluss in Energiewirtschaft und Masterabschluss in erneuerbarer Energietechnik und mehr +12 Jahre Erfahrung als Programmkoordinator und Projektmanager im Bereichen Umwelterziehung und technische Projekte deutscher Stiftungen in Brasilien. Seit drei Jahren arbeite ich selbstständig als VA für deutsche Unternehmen und Dienstleister und im Bildungsbereich.

Bildung

Hochschule Darmstadt 2013

Bachelor of Science - Energiewirtschaft

Energiesysteme und Marktmechanismen; Europäisches Energierecht; Projektfinanzierung und –Management; Unternehmensführung.

Hochschule für Technik Stuttgart 2017

Master of Science - Sustainble Energy Competence (SENCE)

Bauphysik; Erneuerbare Energiesysteme; Projekt- Management; Lastdatenmanagement; Forschungsanträge; Numerische Energiesystemsimulation.

Arbeit & Erfahrung

Stoll Photobox 04/01/2022

Virtueller Assistent für die Geschäftsleitung

Virtueller Assistent der Geschäftsleitung: Buchhaltung und Abrechnung; Einkauf; Fernwartung; Internetauftritt; Automatisierung von Geschäftsprozessen mit ChatGPT.

Verita Accounting Solutions 01/01/2025

Virtueller Assistent für die Geschäftsleitung

Unterstützung bei der Buchhaltung und Abrechnung für deutsche Unternehmen

Portfolio

Fähigkeiten

MS Office
100%
Google Workspace
100%
SevDesk
100%
Asana
100%