Kathrin Rehwald
Über mich
Deine CEO im Background für bis zu 10 Stunden weniger Chaos und Mental Load pro Woche.
Du führst. Ich halte dir den Rücken frei.
Als deine „CEO im Background“ sorge ich dafür, dass dein Business rundläuft – strukturiert, organisiert und bereit für Wachstum.
Ich bin deine Allroundern, denn Spezialisten optimieren Teile, wohingegen Generalistinnen Systeme am Laufen halten.
Mit über 10 Jahren Erfahrung im Assistenz-, Office- und Modern-Workplace-Management übernehme ich alle Aufgaben, die dich im Alltag bremsen, mental belasten oder deinen Fokus zerstückeln.
💡 Was du durch unsere Zusammenarbeit wirklich gewinnst:
- bis zu 10 Stunden weniger Chaos pro Woche
- weniger Mental Load – weil du nicht mehr an alles denken musst
- mehr Freiraum für Kund:innen, Strategie oder einfach mal zum atmen
- sofort spürbare Entlastung im Kopf und im Kalender
- klarere Prioritäten statt ständiges Reagieren
- weniger Suchzeit dank strukturierter Ablagen und Workflows
- mehr Fokus durch geordnete Aufgaben und transparente Prozesse
- ein neues Lebensgefühl: Ruhe, Übersicht, Kontrolle
Du bekommst deinen Kopf zurück. Ich kümmere mich um den Rest.
Was ich für dich übernehme:
✔️ Struktur & Klarheit im Office (Ablage, Prozesse, Administration)
✔️ Modern Workplace & Collaboration (Microsoft 365)
✔️ Projekt- und Eventorganisation
✔️ Websitepflege (WordPress, Divi) & Social Media Support (LinkedIn & Instagram)
Ich arbeite vorausschauend, verlässlich und strukturiert – damit dein Business nicht nur läuft, sondern leichter wird.
Weniger Chaos. Weniger Mental Load. Dafür mehr Fokus, Freiraum und Leichtigkeit in deinem Business.
🤝 Bereit für ein Business, das dich entlastet statt überfordert?
Ich freue mich auf deine Nachricht!
Liebe Grüße,
Kathrin
Website: www.rehwald-business-services.com
Instagram: https://www.instagram.com/rehwald_businessservices/
Bildung
Friedrich-List-Schule 2011-2013
ausgebildete Fremdsprachenassistentin
Büroorganisation (EN/FR/DE), Rechnungswesen, Datenverarbeitung, Korrespondenz, Eventmanagement uvm.
Diploma Fachhochschule Kassel 2017-2021
Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre
Personalwesen, internationale BWL, Informatik, Marketing, Controlling, Rechnungswesen etc.
scrum.org 2024
Professional Scrum Master I
Agiles Projektmanagement
Karin Steffens, externe Datenschutzbeauftragte 2025
Datenschutzkurs Intensiv und KI-Kompetenz
Stefka Poessel 2023-2025
WordPress-VA
HONEY Concepts & Communications 2025
Social Media Expert
Arbeit & Erfahrung
WINGAS GmbH (jetzt SEFE Energy), Kassel 08/01/2014 - 05/29/2015
Assistentin im IT-Bereich (befristet)
Korrespondenz, Kalendermanagement, Erstellen von Dokumenten, Travel-Management, Verwaltung und Erfassung von Krankmeldungen, Bestellabwicklung, Besucheranmeldung, Onboarding neuer Mitarbeitender (IT-Zugriffsrechte, IT Equipment etc.)
Wintershall Dea, Kassel 06/01/2015 - 04/30/2020
Assistentin im IT-Bereich
Mitarbeit an IT-Projekten, u. a. Migration auf Office 365 und Post-Merger-Integration, Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung weiterer IT-Projekte, Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Verwaltung von IT-Rechten und Hardware, Konzeption von Präsentationen und Anleitungen, Schnittstelle zwischen IT und Business, Organisation und Umsetzung von IT-Events, Mitarbeiterbetreuung, Internationale Korrespondenz sowie Kalender- und Travel-Management, Überwachung von Kostenstellen und Budgetkontrolle
Wintershall Dea, Kassel 05/01/2020 - 02/28/2023
Sachbearbeiterin in der Personalentwicklung
Globale Online Belegschaftsumfrage (Steuerung und Begleitung der Umfrage von der Konzeption über die Durchführung bis hin zur Auswertung, Durchführung von englischen Info-Veranstaltungen für internationale Führungskräfte zum Ableiten von Aktionsplänen), Internationale Nachwuchsprogramme (Koordination der Auslandseinsätze, Betreuung von Trainees inkl. Onboarding, Organisation von Events), Prozessoptimierung & Digitalisierung (Initiierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, u. A. Ablösung tabellenbasierter Arbeitsprozesse und manuelle Benutzerleitfäden durch Softwarelösungen)
Wintershall Dea, Kassel 03/01/2023 - 01/31/2025
Fachreferentin/ Back Office Abteilung Gastransport
Projektkoordination (Erstellung von Projektplänen, Organisation und Durchführung von Meetings, Projektdokumentation und -kommunikation), Controlling und Procurement (Budgetplanung, Kostenstellenüberwachung, Bewertung und grafische Aufbereitung der Kostenentwicklungen, Abwicklung sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen, Rechnungsprüfung, Betreuung von externen Dienstleistern), Focal Point SharePoint (Digitale Dokumentenablage, Zugriffsverwaltung, Erstellung von Bibliotheken etc.), Engagement und Zusatzaktivitäten (Betreuung der Kinder und Jugendlichen beim Girls’ und Boys’ Day, Praktikantengewinnung im Assistenzbereich durch Vortrag, Bewerben und Netzwerken an der Friedrich-List-Schule in Kassel)
Kathrin Rehwald - Online Business & Office Services 12/01/2025
selbständige VA
Portfolio
