Kathrin Kästner
Virtuelle Assistentin | GL-Assistenz · Back-Office · vorbereitende Buchhaltung
Über mich
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Ich unterstütze Geschäftsführungen, Selbstständige und kleine Teams als virtuelle Assistentin – 100 % remote, zuverlässig und diskret. Sie gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft, ich übernehme die organisatorische Arbeit im Hintergrund.
Meine Leistungen:
- Assistenz der Geschäftsleitung: Recherchen & Entscheidungsvorlagen, Termin-, Projekt- und Reisekoordination, Protokolle, Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
- Büro- & Back-Office-Organisation: Prozess- und Ablauforganisation, Daten- und Stammdatenpflege, digitale Ablage, E-Mail- und Postmanagement
- Kundenkommunikation & Anfragenmanagement: Betreuung von Kundenanfragen, CRM-Pflege, Termin- und Auftragskoordination
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und -sortierung, Rechnungsstellung und -prüfung, Offene-Posten-Verwaltung
Tools: Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Canva, CapCut sowie KI-Assistenten (ChatGPT, Claude) für Recherche und Texterstellung.
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher).
Als IHK-geprüfte Wirtschaftsfachwirtin arbeite ich strukturiert, mitdenkend und verlässlich. Gern unterstütze ich Sie projektweise oder in einer laufenden Zusammenarbeit.
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