Kathrin Heimburger

BackOffice-Expertin & Prozessoptimiererin | Struktur. Klarheit. Effizienz.
Officemanagement / Backoffice
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Deutschland

Über mich

Struktur. Effizienz. Entlastung.
Du bist selbstständig oder führst ein kleines Unternehmen – aber dein BackOffice raubt dir Zeit, Nerven und Fokus?

Ich helfe dir, Ordnung ins Chaos zu bringen – mit klaren Prozessen, smarten Tools und einem zuverlässigen Blick fürs Ganze.

 

Was ich für dich tun kann:
✔️ BackOffice-Entlastung: von Terminverwaltung bis vorbereitende Buchhaltung
✔️ Prozessoptimierung: effiziente Abläufe & individuelle Strukturen
✔️ Notion-Expertise: Aufbau & Optimierung digitaler Workspaces
✔️ Lexware-Support: Einrichtung, Schulung & Anwendung im Alltag

 

Warum du mit mir arbeiten willst:
✔️ Verlässliche, strukturierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
✔️ Flexibel einsetzbar, genau da, wo du Unterstützung brauchst
✔️ Schnelle Entlastung & spürbare Ergebnisse ab Tag 1

 

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🔗 Mehr über mich:
Webseite: www.kathrinheimburger.de
Instagram: https://www.instagram.com/va.kathrinheimburger/
LinkedIn: Kathrin Heimburger | LinkedIn

Bildung

MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG 2011

Ausbildung zu Industriekauffrau

Arbeit & Erfahrung

MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG 11/01/2011 - 01/31/2019

Vertriebsinnendienst für Key Account Kunden

– Angebotserstellung – Auftragserfassung – Rechnungsstellung – Telefonsupport – Kundensupport (Key Account Kunden) – Pflege der Stammdaten (Key Account)

MEIKO Deutschland GmbH 02/01/2011 - 10/31/2024

Kundendaten- und Vertragsmanagement

– Prozessgestaltung/-optimierung – Verwaltung der Stammdaten für die Gruppe (DE) – Abbildung und Mitgestaltung von Rahmenvereinbarungen (Key Account Kunden) – Erstellung von Schulungsdokumentationen – Durchführen von Schulungen – Mitarbeitersupport

VA Finden 01/13/2025 - 07/01/2025

TQM Zertifizierung

Karin Steffens 11/18/2024 - 01/31/2025

Datenschutz Intensiv Kurs

Tatjana Kiefler 11/20/2024 - 01/22/2025

Alles im Blick System - Notion

Portfolio

Fähigkeiten

BackOffice-Tätigkeiten
100%
vorbereitende Buchhaltung
90%
Organisation
100%
Notion
80%
Strukturen & Prozesse analysieren
90%