Jutta Bartonek

Als erfahrene Virtuelle Assistentin (VA) bin ich flexibel, professionell und zuverlässig für Sie im Einsatz. Spezialisiert auf Unterstützung der Führungsebene (GF/Vorstand) übernehme ich Aufgaben, um Sie zu entlasten.

Bereits seit 2006 bin ich als selbstständige Assistentin tätig und konnte in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen Erfahrung sammeln. Seit einigen Jahren konzentriere ich mich auf die Online-Variante als VA, da dies für beide Seiten viele Vorteile mit sich bringt.

Welche Aufgaben kann ich für Sie erledigen?

• Terminplanung
• Reiseplanung und -buchung
• Planung von Meetings
• Eventmanagement (z.B. Firmenfeiern)
• Erstellen und bearbeiten von Präsentationen, Angeboten etc.
• Diktat (Audio per Mail) sowie Schriftverkehr i.A.
• Internet-Recherchen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Online Bestellungen (Lieferung direkt in Ihr Büro)
• Telefondienst (Annahme und Weitergabe von Anrufen während Ihrer Abwesenheit)
• HR: Sichtung der Bewerbungen und Vorauswahl
• Betreuung von Social Media Kanälen (Admintätigkeit)
• Email-Management (bearbeiten, sortieren, filtern, archivieren)

Urlaubs- und Krankheitsvertretung

In Zeiten, in denen Ihre Assistenz ausfällt, kann ich einige Aufgaben übernehmen. Gerade bei plötzlichen krankheitsbedingten Ausfällen ist es wichtig, schnell zu reagieren und die wichtigsten Themen aufzufangen. Melden Sie sich gerne und wir finden gemeinsam Lösungen.

Angebot zum Kennenlernen bei langfristiger Zusammenarbeit:

Im 1. Monat biete ich Ihnen einen reduzierten Stundensatz an. In dieser Zeit ist es unumgänglich, dass ich mich in einige Abläufe erst einarbeiten muss und finde es daher fair, ein geringeres Honorar zu berechnen. Ab dem 2. Monat wird erst der reguläre Satz in Rechnung gestellt. Bei einem persönlichen Gespräch erörtere ich dieses Angebot gerne.