Julia Schieske
Über mich
Organisation trifft digitale Prozesse.
Ich unterstütze Selbstständige, Unternehmen und Kanzleien zuverlässig im Backoffice und bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben – von Recherche, Datenpflege und Dokumentenorganisation über Kundenkommunikation und vorbereitende Buchhaltung bis zur strukturierten Aufbereitung von Unterlagen.
Mein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Verbindung klassischer Assistenz mit modernen digitalen Workflows. Ich arbeite mit KI-gestützten Werkzeugen, API-basierten Prozessen und Automatisierungen und entwickle mit Mila ein eigenes KI-gestütztes System zur Vereinfachung wiederkehrender Verwaltungs- und Dokumentenprozesse.
Dabei kann ich unter anderem unterstützen:
• Backoffice und allgemeine Administration
• Dokumenten-, Daten- und Ablagestrukturen
• vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Recherche und strukturierte Informationsaufbereitung
• E-Mail- und Kundenkommunikation
• CRM- und Datenpflege
• Projektorganisation und Wiedervorlagen
• Optimierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
Ich arbeite strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. Dabei geht es mir nicht nur darum, Aufgaben abzuarbeiten: Ich schaue auch darauf, wo Prozesse einfacher, schneller oder sinnvoll automatisiert werden können.
Remote-Zusammenarbeit ist für mich ideal. Sowohl eine laufende Unterstützung als auch klar abgegrenzte Projekte sind möglich.
Bildung
Berufsfachschule Stendal 2020
Staatlich geprüfte Sozialassistentin
Abgeschlossene zweijährige Ausbildung zur staatlich geprüften Sozialassistentin. Schwerpunkte u. a. Kommunikation, Organisation, Dokumentation, selbstständiges Arbeiten sowie der professionelle Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Arbeit & Erfahrung
Selbstständig 08/07/2026
Virtuelle Assistenz & digitale Prozessunterstützung
Selbstständige Unterstützung von Unternehmen und Selbstständigen bei administrativen und digitalen Aufgaben. Dazu gehören Backoffice, Dokumenten- und Datenaufbereitung, Recherche, Kundenkommunikation, vorbereitende Buchhaltung sowie die Strukturierung wiederkehrender Arbeitsabläufe. Zusätzlich entwickle und nutze ich KI-gestützte Workflows und Automatisierungen, um administrative Prozesse effizienter zu gestalten.
