Jennifer Elbs
Über mich
Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen zuverlässig im Backoffice und bei administrativen Aufgaben. Mit mehrjähriger Erfahrung in Assistenz und Verwaltung arbeite ich strukturiert, diskret und vollständig remote
Meine Leistungen:
E-Mail- & Terminmanagement
Organisation von Abläufen & Meetings
Rechnungs- & Dokumentenmanagement
Kundenkommunikation
Allgemeine administrative Unterstützung
Warum Sie mit mir arbeiten sollten:
Mehrjährige Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin und Vorstandssekretärin (Hausverawaltungen)
Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
Professionelle Kommunikation
Eigenständiges Mitdenken
Bildung
2013 - 2017
Bürokauffrau
- Ausbildung in einer Hausverwaltung - Empfang - Vermietung - WEG
2017 - 2019
Vorstandssekretärin
- Organisation und Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft - Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen - Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen - Erstellung von interner und externer Korrespondenz - Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachabteilungen und externen Partnern - Betreuung und Vermietung der Gästewohnungen - Organisation von Veranstaltungen, Klausurtagungen und Betriebsausflügen - Bearbeitung des Posteingangs - Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
2019
Empfangsmitarbeiterin
-Betreuung des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen - Bearbeitung von Eingangspost und E-Mails - Unterstützung der Sachbearbeitung bei administrativen Aufgaben - Koordination von Terminen und Besprechungsräumen - Organisation von Betriebsausflügen - Kassenführung und Verwaltung der Gästewohnung (Vermietung & Betreuung) - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Betreuung Immo-Scout24 - Rechnungen kontieren, Rechnnungen schreiben - Unterstützung Mietverwaltung
Portfolio
