
Janine Wiegel
Über mich
✨ Über mich
Ich bin Janine, 31 Jahre alt – geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK) und Steuerfachangestellte mit über zehn Jahren Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, digitalen Belegverarbeitung sowie der kaufmännischen Organisation.
Mit einem ausgeprägten Gespür für Zahlen, Prozesse und Struktur unterstütze ich Freiberufler:innen, Unternehmer:innen sowie kleinere Unternehmen und Kanzleien dabei, ihre Buchhaltungs- und Verwaltungsabläufe effizient, digital und rechtssicher aufzustellen.
Mein Ziel: Buchhaltung soll nicht belasten, sondern stärken.
💼 Mein Ansatz
Ich stehe für eine strukturierte, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Klare Kommunikation, lösungsorientiertes Handeln und ein partnerschaftlicher Austausch auf Augenhöhe bilden die Basis meiner Zusammenarbeit mit Kund:innen.
Ich verstehe mich nicht nur als Dienstleisterin, sondern als Sparringspartnerin im Hintergrund, die Ordnung schafft, den Überblick behält und Prozesse aktiv mitgestaltet – mit dem Fokus auf Effizienz, Transparenz und Digitalisierung.
📌 Meine Schwerpunkte
✔️ Vorbereitende Buchhaltung
(inkl. Kontierung, Sortierung & Digitalisierung von Belegen)
✔️ Rechnungs- & Belegmanagement
(z. B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungsüberwachung)
✔️ Digitale Backoffice-Strukturen
(z. B. Einrichtung klarer Abläufe, digitale Dokumentenorganisation)
✔️ Administrative & kaufmännische Unterstützung
(Angebots- & Rechnungserstellung, Datenpflege, Kommunikation mit Steuerberatungen)
Ich arbeite flexibel mit den bestehenden Buchhaltungslösungen meiner Kund:innen – ob Lexware, DATEV Unternehmen online oder andere Systeme. Dabei binde ich mich reibungslos in vorhandene Abläufe ein – ohne Systemumstellung oder zusätzliche Softwarekosten.
💡 Für wen ich arbeite
Ich unterstütze insbesondere:
-> Freiberufler:innen & Solo-Selbstständige
-> Kleine Unternehmen & Start-ups
-> Unternehmer:innen, die ihre Zahlen verstehen wollen – auch wenn sie bisher „zahlenscheu“ waren.
Gerade für Menschen, die sich in der Buchhaltung oft überfordert fühlen oder „lieber kreativ als kaufmännisch“ denken, biete ich Mentoring, Struktur und Klarheit – sodass Buchhaltung kein Störfaktor mehr ist, sondern ein Fundament für gute Entscheidungen.
✅ Was mich auszeichnet
-> Mehr als 12 Jahre Berufserfahrung
-> Geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK) & Steuerfachangestellte
-> Spezialisiert auf Lexware & DATEV-Lösungen
-> Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt & Eigenständigkeit
-> Digitale Arbeitsweise & moderne Kommunikation
-> Empathisches Verständnis für „Zahlenscheu“ & komplexe Prozesse
🧭 Meine Mission
Ich möchte zeigen, dass Buchhaltung kein Buch mit sieben Siegeln sein muss.
Mit der richtigen Struktur, digitalen Tools und einem vertrauensvollen Gegenüber wird sie zum Werkzeug für nachhaltiges, selbstbestimmtes Unternehmertum.
Ich bin da, wo Ordnung gefragt ist, Prozesse klar sein müssen und Verantwortung zählt.
Bildung
Berufskolleg Schloss Neuhaus 2016
Steuerfachangestellte
Sommerhoff AG, Essen 2019
Geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK
Lexware 2025
Lexware Office Coach
Arbeit & Erfahrung
Immobilienbranche 06/01/2025
VA im Bereich Buchhaltung in Datev Unternehmen online
📁 Belegmanagement & Digitalisierung Digitales Sortieren, Scannen und Hochladen von Belegen in DUo Belegklassifizierung und Zuordnung (Einnahmen/Ausgaben) Sicherstellung der vollständigen Belegübermittlung Zuordnung von Zahlungsinformationen zu Belegen 🧾 Rechnungsmanagement Kontrolle & Pflege der Eingangsrechnungen Prüfung auf Vollständigkeit und formale Korrektheit Offene-Posten-Übersicht pflegen (Debitoren/Kreditoren) 💳 Bank & Kasse vorbereiten Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Bankkonten in DUo Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen zu Belegen