Janina Hübner

Ich bringe vielseitige Berufserfahrung aus verschiedenen Bereichen mit, die sich alle durch eine starke organisatorische und strukturierende Komponente auszeichnen. Über mehrere Jahre habe ich eng mit Geschäftsführungen zusammengearbeitet und sowohl im operativen als auch im strategischen Tagesgeschäft unterstützt – etwa durch Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie eigenständige Leitung von Teilprojekten. Dabei habe ich unter anderem Akquisitionen und Finanzierungsprozesse im hohen Millionenbereich begleitet, interne Optimierungsprojekte umgesetzt und die Verantwortung für ESG- und Nachhaltigkeitsthemen übernommen.

Darüber hinaus habe ich Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Strukturen wie Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung sowie in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, beispielsweise durch die Einführung eines ERP-Systems. Auch im Bereich Marketing & PR konnte ich Verantwortung übernehmen und eigenständig Strategien entwickeln.

Seit März 2025 arbeite ich als Freelancerin und habe mich auf die Tätigkeit als Virtual Assistant spezialisiert. In dieser Rolle unterstütze ich Unternehmen und Startups flexibel in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen, übernehme Projektmanagement sowie klassische Assistenzaufgaben und entlaste so die Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft. Parallel habe ich ein eigenes E-Commerce-Projekt gegründet und aufgebaut, wodurch ich zusätzlich Unternehmergeist, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Strukturen im digitalen Umfeld mitbringe.