Irena Reuss

Expertin für Bewerbungsprozesse & adminstrative Unterstützung
Datenerfassung Kundensupport Officemanagement / Backoffice Recherchearbeiten Recruiting/ Personal Telefonbetreuung Terminmanagement
info@bewerbungsmanagement-irena-reuss.de
Deutschland

Über mich

Mein Name ist Irena Reuss, und ich biete aktuell flexible Unterstützung für Unternehmen an, die kurzfristig Entlastung im Tagesgeschäft benötigen. Als selbstständige Online-Unterstützung aus Kronberg im Taunus helfe ich gezielt dort, wo im Büro Aufgaben liegen bleiben oder jemand gebraucht wird, der zuverlässig und strukturiert Aufgaben übernimmt – ohne feste Anstellung, dafür flexibel und verlässlich.

Meine Unterstützungsmöglichkeiten

·      Büroorganisation und administrative Aufgaben: Effiziente Organisation Ihres Büros und die Übernahme administrativer Tätigkeiten, damit wichtige Aufgaben nicht unerledigt bleiben.
·      Kommunikation: Übernahme der Korrespondenz mit Bewerbern, Kunden oder Partnern, um einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen.
·      Terminplanung und Ablage: Strukturierung des Tagesgeschäfts durch professionelle Terminplanung, Pflege der Ablage und Schaffung klarer Strukturen.
·      Organisation von Schulungen und Seminaren: Planung und Koordination von Weiterbildungsveranstaltungen, damit Ihre Mitarbeiter optimal vorbereitet sind.
·      Reiseorganisation: Effiziente Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen.
·      Bewerbungsmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen sowie Vorauswahl geeigneter Kandidaten, damit Sie sich auf die besten Talente konzentrieren können.
·      Projektunterstützung und Prozessbegleitung: Flexible Unterstützung bei Projekten oder bei der Begleitung und Optimierung interner Prozesse.

Flexible Arbeitsweise
Ich arbeite flexibel – entweder auf Stundenbasis oder im Paketpreis – und unterstütze Sie genau dort, wo Sie Hilfe benötigen. Gerne übernehme ich auch andere Projekte, sei es kurzfristig oder saisonal, beispielsweise wenn Abläufe neu strukturiert, Listen gepflegt oder Aktionen vorbereitet werden müssen.

Wenn Sie aktuell jemanden suchen, der Ihnen Arbeit abnimmt und Sie spürbar entlastet, freue ich mich über Ihre Nachricht.

Video

Bildung

Bildungswerk für therapeutische Berufe (BTB) 2018

Staatlich anerkannte Psychologische Beraterin / Personal Coach

mit staatlichen Zulassungsnummer 7282514 (ZFU)

Bergische Akademie für Erwachsenenbildung 2017

Grundlagen der Mitarbeiterführung, Mitarbeitermotivation, Delegation und Kontrolle, Konfliktmanagement, Meditation

Bergische Akademie für Erwachsenenbildung 2017

Zwischenmenschliche Kommunikation, Zentrale Hilfsmittel der Kommunikation, Gewaltfreie Kommunikation

Träger DreifachB 2024

Autismus und Schulbegleitung

Training und Beratung Lydia Weyerhäuser 2023

Kindeswohlgefährdung § 8a SGB VIII

Psychologiezentrum und Psychologische Praxis Mag. Dr. Wagner Silvia 2018

Praxis Seminar

Ressourcenaktivierung, Gesprächsablauf, Rolle als Berater Supervisionsfälle, Fallsupervision in Gruppen, Beraterhaltung

Arbeit & Erfahrung

Bewerbungsmanagement Irena Reuss

Bewerbungsmanagement & administrative Unterstützung (freiberuflich)

Unterstützung von Unternehmern, Bildungsträgern und Coaches bei Bewerbungsprozessen, administrativen Aufgaben und Kommunikationsabläufen. Tätigkeiten: Bewerbermanagement, Sichtung und Vorauswahl, Online-Gespräche, Erstellung von Unterlagen, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung und strukturierte Prozessbegleitung.

Portfolio

Fähigkeiten

Bewerbungsmanagement
95%
Bewerbungstraining
90%
Administrative Unterstützung
90%
Termin und E-Mail- Management
85%
Büromanagement
90%
Social Media
85%
Kommunikation und Kundenkontakt
95%
Organisation von Schulungen und Seminaren
90%
Psychologische Beratung
95%