Inja Ehlert
Über mich
Hallo, ich bin Inja und Unterstütze Dich mit Struktur und Klarheit, damit Du mehr Überblick und Freiheit bekommst.
Mit meinem Hintergrund im Bildungsbereich bringe ich Erfahrung in der Organisation und Terminierung von Veranstaltungen, der Betreuung von Teilnehmenden und Lehrenden sowie in strukturierter Kommunikation und Dokumentation mit. Ich zeichne mich durch eine zuverlässige Arbeitsweise, Initiative und schnelle Auffassungsgabe aus.
Ich kann dich im Hintergrund unterstützen, in dem ich deinen Posteingang bearbeite, deine Datenablage übersichtlich und praktikabel halte, oder deine Abläufe und Uploads reibungslos organisiere.
Zudem kannst du mich in aktive Prozesse einbinden. Ob Events, Projekte oder Konzeptionierung neuer Angebote. Ich sorge dafür, dass deine Präsentationen vorbereitet sind, Status-Meetings strukturiert ablaufen und im Notfall auch ein Plan B bereit liegt.
Durch verschiedene Berufserfahrung und jahrelanges Ehrenamt habe ich mir ein breites Kompetenzfeld angeeignet und freue mich auch über neue Herausforderungen. Wenn du denkst, dass ich zu dir und deiner Arbeitsweise passe, kontaktiere mich gerne.
Bildung
Justus-Liebig-Universität 2017
B.A. Außerschulische Bildung
Bachelorabschluss in außerschulischer Bildung mit dem Nebenfach Kunstpädagogik. In meiner Abschlussarbeit habe ich mich mit Qualitätsmanagement für Bildungsangebote beschäftigt
Universität zu Köln 2026
M.A. Interkulturelle Kommunikation und Bildung
Im 2-Fach-Master studiert. Ausgeprägte Kompetenz in Anti-Diskriminierungsarbeit, Globale Vernetzung, interkulturelle Sensibilität.
Universität zu Köln 2026
M.A. Organisationsentwicklung
Im 2-Fach-Master studiert. Erste Erfahrungen mit Methoden der Organisationsentwicklung, Change-Management und theoretische Grundlagen
IHK-Köln und Universität zu Köln 2026
Projektmanagement
IHK-Köln und Universität zu Köln 2025
Wissensmanagement
Universität zu Köln 2025
Open Education Resources
Universität zu Köln 2020-2024
Kaufmännische Grundlagen
Kurse zu kaufmännischen Grundlagen, Design-Thinking und Gründung.
Arbeit & Erfahrung
Internationale Gesellschaft bikup gGmbH 11/01/2016 - 04/30/2017
Koordination Sprachmittlerpool
Bei der alleinigen Verantwortung für den Sprachmittlerpool sind Aufträge per Mail oder Telefon eingegangen, diese habe ich mit entsprechenden Sprachmittler*innen aus einer vorliegenden Kartei besetzt und dann alle relevanten Informationen zum Einsatz an Auftraggebende und Sprachmittler*innen weitergeleitet.
IB West gGmbH 09/01/2026 - 07/31/2018
Buchhaltung
Im Rahmen meiner Teamleitungsfunktion habe ich auch die Kasse geführt. Ähnliche Aufgaben habe ich auch über längeren Zeitraum im Ehrenamt übernommen. Es ging darum Belege abzulegen, Ein- und Ausgaben richtig zuzuordnen und einen entsprechenden Bericht vorweisen zu können.
Youth for Understanding e.V 02/01/2021 - 07/31/2023
Koordination Schulworkshops
Im Rahmen des Projektes Schule:Global haben wir Workshops von Ehrenamtlichen an Schulen durchführen lassen. Dessen Koordination habe ich aufgebaut und betreut. Dazu gehörte das Bearbeiten von Anfragen, die Zuteilung von Ehrenamtlichen inklusive Informationsweitergabe und Beratung beider Seiten.
Deutscher Pfadfinder*innenverband 08/01/2020 - 07/31/2027
Projektmanagement/ Großveranstaltung
Im Rahmen meines Ehrenamtes leite ich mittlerweile die dritte Großveranstaltung hauptverantwortlich und war an weiteren Planungen beteiligt. Es kamen bis zu 4000 TN und das ehrenamtliche Team besteht aus etwa 30-70 festen Menschen und weiteren Helfenden.
