Über mich
Hallo! Ich bin Ines, Ihr persönlicher digitaler Helfer.
Ich bin hier, um Ihnen das Leben zu erleichtern und Ihre Produktivität zu steigern. Lassen Sie mich die kleinen und großen Aufgaben übernehmen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Hier sind einige Dinge, bei denen ich Ihnen helfen kann:
🔹 Termin- und Eventplanung: Ich sorge dafür, dass Ihre Termine und Events reibungslos organisiert sind und Sie stets den Überblick behalten.
🔹 Reiseplanung: Von der Buchung bis zur Reiseroute – ich kümmere mich um alles, damit Ihre Reisen entspannt verlaufen.
🔹 Vorbereitende Buchhaltung: Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Finanzen im Griff zu behalten und alles für Ihren Buchhalter vorzubereiten.
🔹 Transkription und Übersetzung: Ob Audio, Video oder Text – ich transkribiere und übersetze für Sie schnell und präzise.
🔹 Schreibtätigkeiten und Datenpflege: Ich übernehme Ihre Schreibarbeiten und halte Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand.
🔹 Rechercheaufgaben: Ich finde die Informationen, die Sie brauchen, schnell und zuverlässig.
🔹 Präsentationen und PR-Aufgaben: Ich erstelle ansprechende Präsentationen und helfe Ihnen, Ihre PR-Aktivitäten erfolgreich umzusetzen.
🔹 Allgemeine Büroarbeiten: Ich erledige alle administrativen Aufgaben, damit Ihr Büro reibungslos läuft.
Ich bin flexibel, effizient und stets darauf bedacht, Ihnen den Rücken freizuhalten. Ihre Zufriedenheit und Privatsphäre sind mir besonders wichtig.
Lassen Sie uns gemeinsam den Alltag meistern – ich freue mich darauf, Sie zu unterstützen!
Probieren Sie es aus und spüren Sie den Unterschied!
Bildung
IHK 2022
Bachelor Professional für Business Management
IHK 2008
Hotelfachfrau
Arbeit & Erfahrung
KRALLMANN AG 01/09/2023
Management Assistentin
▪ „Rechte Hand“ des C-Levels im operativen Tagesgeschäft ▪ Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings ▪ Sicherstellung der Prozessverfolgung der wesentlichen Punkte sowie Top-Themen des Managements ▪ Erstellung von Pitch-Unterlagen und Wettbewerbsanalysen, um strategische B2B-Geschäftsbeziehungen auszubauen ▪ Übernahme der Funktion der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und diversen internen und externen Stakeholdern, um wesentlich zum Informationsaustausch beizutragen ▪ Optimierung von Prozessen, Informationsflüssen und Arbeitsabläufen inkl. anschließender Analyse und Dokumentation ▪ Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen des C-Level ▪ Kontrolle und Umsetzung des Fuhrparkmanagements ▪ Onboarding neuer Mitarbeiter ▪ Vorbereitende Buchhaltung inklusive Unterstützung der Buchhaltung beim Jahresabschluss Verantwortung: Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter | Planung und Durchführung firmeninterner Events | reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes im Büro
METATRUST 04/01/2021 - 12/30/2022
Executive Assistant
▪ „Rechte Hand“ des C-Levels im operativen Tagesgeschäft ▪ Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings ▪ Sicherstellung der Prozessverfolgung der wesentlichen Punkte sowie Top-Themen des Managements ▪ Erstellung von Pitch-Unterlagen und Wettbewerbsanalysen, um strategische B2B-Geschäftsbeziehungen auszubauen ▪ Übernahme der Funktion der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und diversen internen und externen Stakeholdern, um wesentlich zum Informationsaustausch beizutragen ▪ Optimierung von Prozessen, Informationsflüssen und Arbeitsabläufen inkl. anschließender Analyse und Dokumentation ▪ Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen des C-Level ▪ Vorbereitende Buchhaltung inklusive Unterstützung der Buchhaltung beim Jahresabschluss ▪ Einführung und Durchführung diverser Strukturen im Büro Verantwortung: Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter | Planung und Durchführung firmeninterner Events | reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes im Büro
