
Eva Kaufung
Über mich
💼 Virtuelle Assistenz mit Herz, Struktur & Weitblick
– für dein Business, das wachsen darf, ohne dich auszubrennen –
Hallo, ich bin Eva – deine zuverlässige, feinfühlige und strukturierte virtuelle Assistentin.
Ich unterstütze Selbstständige, UnternehmerInnen und kleine Unternehmen bei allem, was Zeit frisst – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich wichtig ist: deine Vision, deine Kund:innen und dein Leben.
🧭 Was mich ausmacht:
Über 20 Jahre Berufserfahrung, davon viele Jahre in Führungspositionen im öffentlichen Dienst (u. a. Bevölkerungsschutz, Katastrophenmanagement, Stabsarbeit, Projektmanagement, Geographie & Reiseplanung).
Fundierte Kenntnisse im digitalen Marketing (u. a. E-Mail-Marketing, Blog, Canva, KI-Tools);
Struktur, Organisation und Effizienz sind meine Superkräfte – kombiniert mit Empathie und Weitblick;
Persönlich engagiert, lösungsorientiert und mitdenkender Support auf Augenhöhe.
🌟 Meine Schwerpunkte:
✅ E-Mail- und Kalender-Management
✅ Kundenkommunikation & Community-Management
✅ Organisation & Backoffice
✅ Datenpflege & Dokumentation
✅ Social Media: DMs beantworten, Beiträge vorbereiten
✅ Automatisierung & Optimierung mit smarten Tools
Gerne übernehme ich auch individuelle Aufgaben – ich wachse gern mit dir und deinem Business.
📌 Warum du mit mir arbeiten solltest:
✔️ Strukturiert & lösungsorientiert: Ich denke mit, arbeite eigenständig und verlässlich.
✔️ Flexibel & effizient: Unterstützung abends & am Wochenende möglich (ca. 15 Std./Woche).
✔️ Technikaffin & lernbereit: Ständige Weiterbildung, Einsatz moderner Tools & KI.
✔️ Empathisch & klar: Kommunikation mit Herz und Verstand – für dich und deine Kund:innen.
✨ Mein Angebot für dich:
Ein Business-Alltag, der sich leichter anfühlt.
Mit einem klar strukturierten Backoffice, smarten Abläufen und jemandem, der im Hintergrund den Überblick behält – diskret, effizient und mit echter Entlastung.
Wenn du dir eine Zusammenarbeit mit einer verlässlichen VA mit Herz, Struktur & Weitblick wünschst, die dein Business nicht nur unterstützt, sondern auch mitdenkt – dann freue ich mich auf deine Nachricht.
Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass dein Business (wieder) mehr nach dir klingt.
Bis bald!
Eva
Bildung
Universität Bonn/Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) 2019
Studium Katastrophenvorsorge und Katastrophenmanagement
RWTH Aachen 2014
Studium der Angewandten Geographie (M. Sc.)
Arbeit & Erfahrung
Technisches Hilfswerk - Leitung in Bonn
Referatsleiterin
Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des ehrenamtlichen Engagements, Konzeption und Abstimmung zentraler Rahmenvorgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen, Entwicklung von Konzepten zur Stärkung des THW als moderne Ehrenamtsorganisation, Repräsentation der THW-Leitung in relevanten Gremien und Fachnetzwerken
Geoinformationsdienst der Bundeswehr - Zentrum für Geoinformationswesen der Bundeswehr
GeoInfo-Stabsoffizier (Dienstgrad: Oberstleutnant)
2014-2018: Sachgebietsleiterin Georisiken in der Landeskundlichen Beratung, Hauptaufgaben: Erstellung von Beratungsunterlagen zu Naturgefahren und Georisiken in Einsatz- und Krisenländern 2018-2022: Sachgebietsleiterin Auftragssteuerung, Hauptaufgaben: Planen, Steuern, Koordinieren und Überwachen von Fachaufträgen zur Bearbeitung oder Produktion von GeoInfo-Daten/-Produkten im ZGeoBw, einschließlich nationaler und internationaler Absprachen und Koordinierung; Berichterstattung gegenüber dem Leiter GeoInfoD und BMVg