Ena Tomic

Backoffice, Management, Revenue, Recruiting, uvm.
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Über mich

Virtuelle Assistenz & Beraterin für Kurzzeitvermietung

Bereich 1: Backoffice, Automatisierung & Organisation
Rolle: Strukturgeberin, Automatisierungsexpertin & Vertriebsassistenz im Hintergrund

Stärken & Tätigkeitsfelder:

  • Aufbau und Pflege von CRM- und Projektmanagement-Tools (z. B. Notion, Trello, etc)
  • Prozessdigitalisierung und Automatisierung: Einrichtung smarter Workflows & Vorlagen
  • Erstellung und Pflege von Unternehmensdokumentationen, SOPs und Checklisten
  • Einrichtung & Pflege von KI-basierten Tools (Content-Erstellung, Voice-Bots, Lead-Scraping etc.)
  • Erstellung von Workbooks, Checklisten & unterstützendem Schulungsmaterial
  • Organisation von Podcast-Anfragen, Messeplanung und Netzwerkkontakten
  • Terminmanagement, Follow-up-Systeme & automatisierte Kundenkommunikation
  • LinkedIn-Kommentare & Social-Media-Backoffice im Namen von Experten
  • Betreuung digitaler Produkte, Video-Formate & Tools (z. B. HeyGen)
  • Vertriebsunterstützung inkl. Kundenkontaktvorbereitung, Angebotskoordination, Onboarding

Bereich 2: Kurzzeitvermietung & Revenue Management
Rolle: Beraterin, Revenue Managerin und operative Mitdenkerin für Gastgeber & Hotels

Stärken & Tätigkeitsfelder:

  • Spezialisierung auf Revenue Management für kleine Vermieter & Hoteliers
  • Dynamische Preisgestaltung & Performance-Analysen mit KPIs & Marktbenchmarks
  • Inseratsoptimierung (Sichtbarkeit, Pricing, Beschreibung, Bilder)
  • Entwicklung von Vermarktungsstrategien: OTA-Steuerung, Direktbuchung, Website
  • Erstellung von Standortanalysen & Wirtschaftlichkeitsrechnungen
  • Begleitung bei Nutzungsänderung, Green Leasing & rechtlicher Einordnung
  • Beratung zu Tools wie Smoobu, FewoManager, Channel Manager & PMS-Systemen
  • Fallstudien, Businesspläne & interne Dokumentation für Investoren & Projektpartner
  • Entwicklung von Schulungen, digitalen Produkten & Workflows für Gastgeber
  • Aufbau & Koordination von Expertennetzwerken (z. B. Juristen, Steuerberater, Architekten)