Daniela Rother

Belegchaos lösen | Buchhaltung vorbereiten | Unterstützung für Selbstständige
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Bad Bramstedt

Über mich

Wenn Belege liegen bleiben und die Übersicht fehlt: strukturierte Unterstützung für dein Backoffice.

Über mich:
Unsortierte Belege, offene Rechnungen und fehlende Übersicht kosten Zeit, Nerven und oft auch Geld. Genau hier setzt meine Unterstützung an: Struktur schaffen, Ordnung herstellen und laufende Aufgaben zuverlässig im Griff behalten.

Meine langjährige Erfahrung (über 25 Jahre) in kaufmännischen, organisatorischen und vertriebsnahen Funktionen sorgt dafür, dass Prozesse schnell verstanden und eigenständig umgesetzt werden.

Schwerpunkt:
Unterstützung für Selbstständige und kleine Unternehmen, bei denen Organisation, Ablage oder Buchhaltung im Alltag liegen bleiben.

Leistungen:

  • Belege sortieren, digitalisieren und strukturiert aufbereiten
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Überblick über offene Rechnungen und Unterlagen behalten
  • Überblick über offene Rechnungen und Unterlagen behalten

Weitere administrative und organisatorische Aufgaben sind nach Absprache möglich. Mein Einstieg kann z. B. über einzelne Aufgaben wie Belege sortieren oder E-Mail-Postfach strukturieren erfolgen.

Ergebnis:
Klare Übersicht, weniger Stress im Alltag und endlich das Gefühl, dass alles wieder unter Kontrolle ist.

Arbeitsweise:
Klare Strukturen, weniger Stress und eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie für den täglichen Geschäftsbetrieb.

Wichtig:
Ausschließlich vorbereitende Buchhaltung – keine Steuerberatung.

Zusammenarbeit:
Remote, flexibel und besonders geeignet für laufende, kleinere oder wiederkehrende Aufgabenpakete.

Stundensatz: 40 € zzgl. MwSt.

Eine kurze Nachricht mit der aktuellen Situation reicht, dann können wir schnell klären, wo Entlastung möglich ist.

Bildung

HAW 2004

Dipl. Ing. Chemie-Ingenieurwesen

Arbeit & Erfahrung

Assistella 02/01/2026

Virtuelles Backoffice Management, 25+ Jahre Erfahrung

Professionelles Backoffice Management für Unternehmer und Führungskräfte. Mit 25+ Jahren Erfahrung in Vertrieb, HR und kaufmännischen Rollen biete ich mehr als administrative Unterstützung, denn ich denke strategisch mit und übernehme Prozessverantwortung.

Empro 02/01/2025

HR-Management

Leitung des HR-Bereiches in einem Bertrieb von ca. 50 Mitarbeitenden: – On- und Offboarding – Bewerberkoordination – Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Dokumentenmenagement – Projektverantwortung Personio-Integration

Empro 10/01/2014 - 01/31/2025

Finance & Controlling

Monatliche Forecast- und Review-Auswertung, Planung von Jahresbudgets – Belegorganisation – Rechnungsprüfung – Datenaufbereitung – Übersichten & Auswertungen

Fähigkeiten

vorbereitende Buchhaltung
20%
Belegmanagement / Belegorganisation
20%
Büroorganisation
15%
Backoffice Management
15%
administrative Unterstützung
10%
E-Mail-Management
5%
Terminmanagement
5%
Projektkoordination
5%
CRM / Datenpflege
3%
Prozessoptimierung
2%