Claudia Hofbauer

Full-Service Backoffice, HR-Expertise & Vertriebssupport | 20+ Jahre Erfahrung

Mein Name ist Claudia Hofbauer. Wenn Sie eine Partnerin suchen, die Ihr Business mit Routine, unternehmerischem Weitblick und absoluter Zuverlässigkeit unterstützt, sind Sie hier richtig. Mit über 20 Jahren Berufserfahrung und mehr als 10 Jahren in der eigenen Selbstständigkeit weiß ich, dass Struktur die Basis für Wachstum ist.

Ich biete Ihnen eine ganzheitliche Entlastung: Ich übernehme Ihr komplettes Büromanagement, sorge für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und gehe für Sie in die Offensive – sei es bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter durch aktive Direktansprache oder bei der Sicherstellung Ihrer Liquidität durch professionellen Vertriebssupport.

MEINE LEISTUNGSSCHWERPUNKTE

Ganzheitliches Büromanagement & Organisation

Struktur-Profi: Ich übernehme Ihr komplettes Backoffice und sorge für effiziente Prozesse.
Korrespondenz: Souveränes E-Mail-Management und professionelle Kommunikation.
Organisation: Terminkoordination, Reiseplanung und digitale Ablagestrukturen.
Schnittstelle: Ich bin der zentrale Ansprechpartner für Kunden, Partner und Dienstleister.

HR-Management & Aktives Recruiting

Active Sourcing: Gezielte Identifikation und Direktansprache von Wunschkandidaten.
Recruiting-Support: Von der Stellenausschreibung bis zur Interview-Koordination.
Personaladministration: Begleitung von On- und Offboarding sowie Pflege von Personalunterlagen.

Vertriebssupport & Fakturierung

Angebotswesen: Erstellung von Angeboten und konsequente Angebotsnachverfolgung.
Fakturierung: Zeitnahe Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge.
Mahnwesen: Freundliches, aber bestimmtes Forderungsmanagement.

Vorbereitende Buchhaltung

Sortierung und Aufbereitung von Belegen für den Steuerberater.
Rechnungsprüfung und allgemeine administrative Unterstützung.

WAS MICH AUSZEICHNET

Unternehmerisches Denken: Seit über 10 Jahren führe ich mein eigenes Business. Ich arbeite für Sie so sorgfältig, als wäre es mein eigenes Unternehmen.
Erfahrung & Souveränität: Über zwei Jahrzehnte Berufspraxis bedeuten für Sie: Kurze Briefings, schnelle Auffassungsgabe und fehlerfreie Ergebnisse.
Proaktive Arbeitsweise: Ich sehe die Aufgabe, bevor Sie sie aussprechen müssen. Sie können Aufgaben mit gutem Gewissen abgeben.
Diskretion: Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen HR- und Finanzdaten ist für mich oberste Priorität.

ZUSAMMENARBEIT: FLEXIBEL & TRANSPARENT

Meine Dienstleistung passt sich Ihrem Business an, nicht umgekehrt. Ich biete Ihnen maximale Sicherheit und volle Kontrolle:

Volle Flexibilität: Alle Pakete sind monatlich anpassbar und monatlich kündbar.
Ehrliches Reporting: Sie erhalten regelmäßig eine Übersicht über erledigte Aufgaben und verbrauchte Zeitkontingente.
Ortsunabhängig: Ich arbeite remote

Wollen wir Ihr Backoffice auf das nächste Level heben? Lassen Sie uns in einem kostenfreien Erstgespräch herausfinden, wie ich Sie konkret entlasten kann, damit Sie sich wieder voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.