Christina Vierdt

Backoffice & Projektkoordination für Bildungsanbieter & Coaches | Struktur, Prozesse & Entlastung
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Über mich

Du arbeitest im Bildungsbereich oder leitest Programme als Coach und möchtest dich auf Inhalte und Wachstum konzentrieren – während im Hintergrund alles zuverlässig läuft?

Ich unterstütze dich im Backoffice und in der Koordination und sorge dafür, dass deine Abläufe rund um Kurse, Programme und Teilnehmerorganisation strukturiert und effizient funktionieren.

Durch mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination einer Spracheinrichtung bin ich es gewohnt, mehrere Abläufe parallel zu steuern, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick über Fristen und Deadlines zu behalten.

Was mich auszeichnet: Ich denke nicht in einzelnen To-dos, sondern in Abläufen und Zusammenhängen. Ich habe ein Auge fürs Detail und behalte gleichzeitig das große Ganze im Blick. Zahlen, Daten und Excel gehören für mich genauso dazu wie klare Kommunikation und sprachliches Feingefühl – auch im internationalen Kontext (DE, EN, FR, ES).

Wobei ich dich konkret unterstütze:

  • Projektkoordination sowie Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
  • Planung, Organisation und Betreuung von Kursen, Programmen und Teilnehmer:innen
  • Backoffice-Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Termin- und Kalendermanagement, CRM-Pflege)
  • E-Mail-Management und Kommunikation mit Dienstleister:innen und Ansprechpartner:innen
  • Recherche, Datenpflege sowie Aufbereitung von Übersichten und Präsentationen

Das bekommst du in der Zusammenarbeit mit mir:

  • Abläufe, die funktionieren – auch bei komplexeren Programmen
  • Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, ohne alles selbst koordinieren zu müssen
  • Eigenständiges Mitdenken und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Verlässliche Umsetzung – auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Klare, verbindliche Kommunikation mit minimalem Abstimmungsaufwand
  • Saubere, nachvollziehbare Ergebnisse – keine halbfertigen Lösungen

Mein Fokus liegt darauf, Strukturen zu schaffen und Prozesse so aufzusetzen, dass sie sauber ineinandergreifen und dir spürbar den Alltag erleichtern.

Wenn du dir eine zuverlässige, mitdenkende Unterstützung wünschst, schreib mir gern – dann schauen wir gemeinsam, wie ich dich am besten entlasten kann.

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