Christiane

Virtuelle Assistenz | Lean Administration
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Deutschland
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Über mich

Hallo, ich bin Christiane, 40 Jahre alt und als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmen dabei, den Arbeitsalltag einfacher und effizienter zu gestalten. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung im Assistenz- und kaufmännischen Bereich kenne ich die Herausforderungen gut und weiß, wie wichtig eine gute Organisation ist. Mit meiner zuverlässigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise stehe ich Ihnen und Ihrem Team bei allen administrativen Aufgaben zur Seite.

 

MEINE QUALIFIKATIONEN:

  • über 12 Jahre Erfahrung im Büro-, Assistenz- und kaufmännischen Bereich
  • 3 Jahre Erfahrung als Reisebüro-Mitarbeiterin
  • 3 Jahre Erfahrung als KVP-Koordinatorin
  • 1 Jahr Erfahrung im Personalmanagement
  • Zertifikat “LEAN Administration”
  • Zertifikat “Agile Scrum Master”

 

MEINE DIENSTLEISTUNGEN:

1. Backoffice / (Executive) Assistenz

  • Office-Management
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Bürokommunikation, Korrespondenz
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Konferenzen)
  • Lektorat, Korrekturlesen
  • Transkription
  • Dokumentenerstellung
  • Formatierungsarbeiten
  • Datenerfassung und -pflege
  • Recherchetätigkeiten

 

2. Travel Management

  • Buchung und Organisation von Reisen
  • Unterstützung bei der Reise­planung
  • Prüfung und Bearbeitung von Reise­kosten­abrechnungen
  • Erstellung von Reportings

 

3. Personalwesen

  • Recruiting
  • Bewerbungsmanagement
  • Erstellung von Stellenanzeigen
  • Personaleinstellungen und Vertragsänderungen
  • Dienstplanung
  • Controlling der Arbeitszeiten

 

4. Prozessmanagement

  • Organisation des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
  • Optimierung von Prozessen (LEAN Administration)
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und KPIs
  • Qualitätsmanagement

 

5. vorbereitende Buchhaltung

  • Belegverwaltung
  • Auftragsmanagement
  • Fakturierung
  • Rechnungsprüfung
  • Budgetverwaltung

 

Ich bin offen für zusätzliche Aufgabengebiete, die wir gerne im Voraus besprechen können. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und hoffe, dass sich eine erfolgreiche Zusammenarbeit ergibt.

Viele Grüße,
Christiane