Anja
Über mich
Virtuelle Assistentin mit Herz und Laptop 👩💻
Mehr Zeit. Mehr Klarheit. Mehr Freiraum für dein Business. ✨
Mit Herz für deine Vision, mit Kompass für dein Business. 🤍
Struktur. Fokus. Leichtigkeit. ✨
Du bist selbstständig oder führst ein kleines Unternehmen – mit ganz viel Herzblut, aber einfach zu vielen To-dos?
Dann bist du bei mir richtig. 🙌🏻
Ich bin Anja – leidenschaftliche VA mit Herz, Struktur und einem Blick fürs Detail. Ich liebe Ordnung, Kaffee und das gute Gefühl, wenn alles läuft. 🙃
Mein Fokus: Backoffice & Organisation.
Ich helfe dir, dein Business im Hintergrund zu strukturieren, Abläufe zu sortieren und dir Zeit für das Wesentliche zurückzugeben – dein Herzensbusiness.
Mehr Zeit. Mehr Fokus. Mehr Klarheit. Mehr Leichtigkeit. Mehr Freiraum für dein Business. 🌿
Ich bin da, damit dein Business mit Leichtigkeit wachsen kann. ✨
Zuverlässig, empathisch und professionell.
Was ich dir abnehme:
✔️ Backoffice-Management
✔️ Administrative Aufgaben
✔️ Projekt- & Prozessmanagement
✔️ E-Mail- & Kalendermanagement
✔️ Kundenkommunikation & Datenpflege
Remote, flexibel und individuell auf dich und deine Bedürfnisse abgestimmt bringe ich Struktur und Leichtigkeit in deinen Business-Alltag – damit du klarer, entspannter und mit mehr Fokus arbeiten kannst.
Authentisch. Herzlich. Organisiert. 🤍
Du möchtest raus aus dem Chaos und rein in den Fokus?
Lass uns gerne sprechen und herausfinden, wie ich dich am besten unterstützen kann. ☺️
Mehr über mich findest du auf www.anjaostermann.de 🌐
Ich freue mich auf dich! 🌞
Bildung
Vorbeck-Schule Gengenbach 2006-2008
Fremdsprachenkorrespondentin
Ausbildung zur staatlich anerkannten, fremdsprachlichen Wirtschaftskorrespondentin (Englisch und Französisch)
Neugart GmbH 2010-2013
Industriekauffrau
Ausbildung zur Industriekauffrau
Arbeit & Erfahrung
ISCAR Germany GmbH 06/01/2022 - 07/31/2023
Sekretärin der Geschäftsleitung
– Sekretariat für ein Mitglied der Geschäftsleitung – Organisation von Kundenreisen – Organisation von Kundenseminaren – Bearbeitung Sekretariatspostfach (Vertragsmanagement, Travelmanagement, Übersetzungen und Korrekturlesen, allgemeine Bürotätigkeiten, Betreuung der Kunden vor Ort) – Vertretung Zentrale / Empfang
Neugart GmbH 07/01/2013 - 07/31/2021
Kaufmännische Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst
– Auftragsabwicklung u. -erfassung (Bearbeitung von Rahmenvereinbarungen, Anfragen, Angeboten) – Erstellung von Rechnungen und Gutschriften – Pflege der Stammdaten im EDV-System und CRM-System – Unterstützung des Außendienstes – Repräsentieren des Unternehmens auf Messen – Kundenbesuche und Betreuung der Kunden weltweit – Allgemeine Korrespondenzen und Übersetzungstätigkeiten
www.anjaostermann.de 01/01/2025
Selbstständig als Virtuelle Assistentin
Durch meinen beruflichen Werdegang bringe ich fundierte Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen mit. Ob bei kaufmännischen Prozessen, sprachlicher Kommunikation oder der Organisation von Aufgaben – ich finde den passenden Weg, dich optimal zu unterstützen. Mein Hauptfokus liegt vor allem in den Bereichen: Backoffice & Organisation, Kundenkommunikation & Administration, Kreative Unterstützung und Individuelle Assistenz (flexibel auf deine Bedürfnisse zugeschnitten). - Manchmal braucht es einfach ein bisschen Austausch, um herauszufinden, was wirklich zu dir passt. Ich bin mir sicher, wir finden eine gemeinsame Lösung, die zu dir und deinen Bedürfnissen passt und sich für uns beide richtig anfühlt.
