Über mich

Virtuelle Assistentin 👩‍💻
Wo Herz auf Kompass trifft. – Mit Herz für deine Vision, mit Kompass für dein Business. 🤍
Für mehr Zeit und Leichtigkeit in deinem Alltag. 🌞
Positive Ausstrahlung | Wortliebhaberin | Organisationstalent 🩷

Zeit haben ist eine Entscheidung! Es geht darum, sich bewusst Zeit für das Wesentliche zu nehmen – und genau dabei unterstütze ich dich als deine persönliche Virtuelle Assistentin. Denn:
“DER MENSCH HAT KEINE ZEIT, WENN ER SICH NICHT ZEIT NIMMT, ZEIT ZU HABEN.” – Ladislaus Boros

Hi, ich bin Anja!
Schön, dass du den Weg zu mir gefunden hast. 😊

Ich bin Weltenbummlerin aus tiefstem Herzen. 🌎
2023 habe ich einen großen Schritt gewagt: Ich habe mein Leben in Deutschland hinter mir gelassen, meinen Vollzeitjob als Assistentin der Geschäftsleitung gekündigt, meinen Backpack gepackt und bin für ein Jahr alleine durch Südostasien gereist. Und genau diese Reise hat mich dazu inspiriert mich in das nächste Abenteuer zu stürzen und einen Neuanfang als Virtuelle Assistentin zu wagen.✨

Ich bin deine Virtuelle Assistentin, wo Herz auf Kompass trifft. Mit Herz für deine Vision, mit Kompass für dein Business. 💛
Mit Empathie, Organisationstalent und einem klaren Blick auf deine Ziele helfe ich dir, dein Business zu entlasten und den Fokus auf das Wesentliche zu legen. Gemeinsam bringen wir Struktur, mehr Zeit und Leichtigkeit in deinen Alltag.

Ich bin die, die Ordnung in dein Chaos bringt und dabei ein offenes Ohr für dich hat. Die, die mit einem Lächeln und einer guten Portion Gelassenheit dafür sorgt, dass dein Alltag wieder Luft zum Atmen hat. Gemeinsam schaffen wir Raum für das, was dir wirklich wichtig ist, und bringen deine Vision auf den Punkt – ohne Stress, dafür mit ganz viel Herz. Ziele zu verfolgen darf sich leicht anfühlen – und genau dafür bin ich da. Als deine Virtuelle Assistentin lege ich großen Wert darauf, dir nicht nur mit meiner Professionalität zu helfen, sondern auch mit viel Empathie und Herz. Mein Ziel ist es, deinen Arbeitsalltag zu erleichtern und dir dabei das Gefühl zu geben, dass du auf mich zählen kannst.

Womit ich dich als Virtuelle Assistentin nun unterstützen kann? Ganz einfach: Ich nehme dir den organisatorischen Ballast ab! Mein Hauptfokus liegt auf allem rund um:

✨ Verwaltung
✨ Sekretariat
✨ Backoffice.

Du hast spezielle Aufgaben oder besondere Anforderungen? Kein Problem! 😊 Schreib mir gerne, und wir überlegen gemeinsam, wie ich dich bestmöglich auf deinem Weg unterstützen kann.

Auch wenn ich gerade erst am Anfang meiner Reise als Virtuelle Assistentin stehe, bringe ich die Leidenschaft, den Mut und die Neugier mit, die es braucht, um etwas Neues mit voller Hingabe zu beginnen. Ich bin bereit, gemeinsam mit dir zu wachsen und mein Bestes zu geben, damit du dich bei mir rundum gut aufgehoben fühlst.

Wenn du also auf der Suche nach einer verlässlichen Partnerin bist, die dich mit Herz und Seele unterstützt, dann schreib mir gerne. Ich freue mich riesig dich kennenzulernen! 🌞

PS: Wenn du vorab noch ein bisschen mehr über mich erfahren möchtest, dann schau doch gerne auf meiner Website vorbei unter www.anjaostermann.de.

Bildung

Vorbeck-Schule Gengenbach 2006-2008

Fremdsprachenkorrespondentin

Ausbildung zur staatlich anerkannten, fremdsprachlichen Wirtschaftskorrespondentin (Englisch und Französisch)

Neugart GmbH 2010-2013

Industriekauffrau

Ausbildung zur Industriekauffrau

Arbeit & Erfahrung

01/01/2025

Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin

ISCAR Germany GmbH 06/01/2022 - 07/31/2023

Sekretärin der Geschäftsleitung

– Sekretariat für ein Mitglied der Geschäftsleitung – Organisation von Kundenreisen – Organisation von Kundenseminaren – Bearbeitung Sekretariatspostfach (Vertragsmanagement, Travelmanagement, Übersetzungen und Korrekturlesen, allgemeine Bürotätigkeiten, Betreuung der Kunden vor Ort) – Vertretung Zentrale / Empfang

Neugart GmbH 07/01/2013 - 07/31/2021

Kaufmännische Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst

– Auftragsabwicklung u. -erfassung (Bearbeitung von Rahmenvereinbarungen, Anfragen, Angeboten) – Erstellung von Rechnungen und Gutschriften – Pflege der Stammdaten im EDV-System und CRM-System – Unterstützung des Außendienstes – Repräsentieren des Unternehmens auf Messen – Kundenbesuche und Betreuung der Kunden weltweit – Allgemeine Korrespondenzen und Übersetzungstätigkeiten

Fähigkeiten

Backoffice
100%
Organisation
100%
E-Mail-Management
100%
Datenpflege und Datenverwaltung
100%
Schreibkompetenz
100%
Übersetzungen
100%