Andrea Gruber
Über mich
Andrea Gruber – Virtuelle Assistentin für Büroservice & Organisation
Zuverlässige Unterstützung mit über 17 Jahren Erfahrung im Sekretariat
Mein Name ist Andrea Gruber, ich bin 36 Jahre alt und komme aus Kuchl im Salzburger Land. Seit über 17 Jahren arbeite ich als Sekretärin in einem Familienunternehmen. Dabei habe ich meine Leidenschaft für Organisation, Struktur und zuverlässige Unterstützung entdeckt.
Mit meiner Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin im Bereich Büroservice möchte ich meine langjährige Erfahrung und meine Stärken flexibel für verschiedene Unternehmen und Projekte einsetzen.
Meine Stärken:
- Verlässlich – Handschlagqualität und Loyalität sind für mich selbstverständlich
- Organisiert & strukturiert – ich behalte auch bei vielen Aufgaben den Überblick
- Lernbereit – ich arbeite mich gerne in neue Themen und Programme ein
- Flexibel – ich passe mich an unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsweisen an
- Hilfsbereit – ich unterstütze dort, wo gerade eine helfende Hand gebraucht wird
- Lösungsorientiert – ich suche nicht nach Problemen, sondern nach passenden Lösungen
- Verantwortungsbewusst – Aufgaben werden zuverlässig und gewissenhaft erledigt
Meine Leistungen:
- Kundensupport & Terminorganisation
- Büroservice & Sachbearbeitung
- Finanzorganisation
- Audio & Hörbuch
Bereiche, in denen ich mich gerne weiterentwickeln möchte:
- Podcast-Bearbeitung
- Tätigkeit als Podcast Cutter
- Erstellung von Folgenbeschreibungen
- Social Media Management
- Erstellung von Foto- und Videobeiträgen
- Content-Planung
- Weiterentwicklung meiner Kenntnisse in Canva, CapCut und KI-Tools (In diesen Bereichen bringe ich bereits erste Grundkenntnisse mit und freue mich darauf, meine Fähigkeiten weiter auszubauen.)
Ich unterstütze Sie dort, wo im Büroalltag Zeit und Entlastung gebraucht werden, zuverlässig, strukturiert und mit Handschlagqualität.
Bildung
2005-2008
Fachschule für wirtschaftliche Berufe mit Schwerpunkt Wellness
Wifi Salzburg 2025
Buchhalterkurs 1 und 2
mit sehr gutem Erfolg abgeschlosse und Zertifikat als Buchhaltungsassistentin erhalten
Arbeit & Erfahrung
IT- Firma (möchte privat bleiben) 10/20/2025
für meinen noch immer bestehenden Kunden erstelle ich Ausgangs- Rechnungen und erledige die Vorbereitung der Buchhaltung für seinen Steuerberater