Über mich
Ich unterstütze Unternehmen als virtuelle Assistentin mit Fokus auf Backoffice, Projektkoordination, HR-Prozesse und Social Media … strukturiert, effizient und mit Persönlichkeit.
Mir ist nicht nur wichtig, dass Aufgaben erledigt werden sondern wie sie erledigt werden: klar, organisiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
Ich glaube fest daran, dass gute Zusammenarbeit mehr braucht als nur Fachkenntnisse. Sie braucht Vertrauen, Respekt und einen ehrlichen, unkomplizierten Austausch. Deshalb arbeite ich am liebsten per Du :)… weil echte Team-Energie Nähe braucht.
Ich liebe es, über Kulturen, Reisen und Geschichte zu sprechen und bringe diese Neugier und Offenheit auch in jedes Projekt mit ein.
Tools, mit denen ich regelmäßig arbeite:
Notion · Trello · Canva · CapCut · Microsoft 365 · Google Workspace · SAP HR
Neue Tools schrecken mich nicht ab. Ich finde mich schnell ein und arbeite mich gerne ein.
📩 Schreib mir gern, wenn es Dir zusagt. Ich freue mich auf den Austausch! 🙂
Bildung
Fernuni Hagen 2023
B.Sc. Psychologie
Studium der Psychologie mit Fokus auf Kommunikations- und Arbeitspsychologie. Stärkt meine Kompetenzen im strukturierten Arbeiten, im Umgang mit Menschen und im analytischen Denken.
Arbeit & Erfahrung
KFM Digital Minds 01/20/2023 - 08/30/2024
Projektassistenz & Backoffice VA
Unterstützung eines IT-Unternehmens im Bereich Projektassistenz und Backoffice. Zentrale Aufgaben waren die Mitarbeitendenbetreuung, Unterstützung des Projektmanagements, Koordination interner Abläufe sowie administrative Tätigkeiten wie Vertragsaufsetzung und Onboarding-Prozesse. Ich war erste Ansprechperson für das Team bei organisatorischen Fragen und habe dabei geholfen, klare Strukturen zu schaffen und Abläufe effizienter zu gestalten.
Gold Grund 09/01/2024 - 06/30/2025
Projektassistenz & Backoffice VA
Als virtuelle Assistenz bei Gold Grund war ich primär für die Organisation und Optimierung interner Prozesse im Backoffice zuständig. Ich habe die Teamleitung bei der Koordination von Aufgaben unterstützt, Lösungen für operative Herausforderungen entwickelt und war zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen. Zudem habe ich bei der Vorbereitung von Verträgen sowie bei Onboarding- und Einstellungsprozessen mitgewirkt. Mein Fokus lag dabei auf strukturiertem Arbeiten, klarer Kommunikation und einer proaktiven Herangehensweise zur Entlastung des Teams.
TikTok Creator Support 03/01/2023
Social Media Unterstützung & Strategieberatung
Im Rahmen eines privaten Projekts habe ich meine Schwester als Content Creatorin auf TikTok strategisch unterstützt. Dabei habe ich bei der Erstellung von Content-Formaten beraten, Zielgruppenanalysen durchgeführt und Inhalte hinsichtlich Reichweite und Engagement optimiert. Das Profil konnte in kurzer Zeit organisch wachsen. Parallel baue ich aktuell meinen eigenen Social-Media-Kanal rund um Reisethemen erfolgreich auf und bringe somit aktuelle Plattformkenntnisse sowie praktische Umsetzungserfahrung mit.
