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"Service-Expertise"

Willkommen VA-Expert:in

Du kennst „VA-sein“ aus VA-Sicht, aber wie sieht „VA“ aus Auftraggeber-Sicht aus? Wie entscheidet ein Auftraggeber ob und welche VA er beauftragen möchte? 

Mit Total Quality Management (TQM) bringst Du die Professionalität Deiner Arbeitsprozesse auf das nächste Level – perfekt für selbstständige VAs und Freelancer, die mehr erreichen wollen. Durch klare Standards und kontinuierliche Verbesserungen lieferst Du nicht nur Top-Qualität, sondern beeindruckst auch potenzielle Auftraggeber. Das Beste: Du arbeitest produktiver, gewinnst leichter neue Kunden und steigerst Deinen Umsatz – und das mit weniger Zeitaufwand!

Werde "Qualitätszertifizierte/r Online Dienstleister:in / Virtuelle Assistenz"

CHALLENGE YOURSELF.
TAKE IT TO THE NEXT LEVEL.

TQM dein unfairer Vorteil in der online dienstleistung

Wie lässt sich dieser Vorteil bewerten?

✅ an einer Indikator basierten, gemessenen Qualität
✅ an exzellenten Abläufen und deren Visualisierung
✅ an echten Business-Skills, die in jeder Kommunikation einen merklichen Unterschied machen

Kein geschenktes Zertifikat. Keine Theorie-Wüste. Sondern: Pure Praxis. 100 % VA-tauglich. 100% Online Dienstleistungen fokussiert. 100 % Business Impact.

Warum du das brauchst? Weil du dich mit Klasse statt Masse durchsetzen willst. Weil du nachweislich Qualität lieferst. Weil du Abläufe meisterst – und nicht nur managst.

In 24 Wochen lernst du:

✅ Wie du deine Prozesse so optimierst, dass du in weniger Zeit mehr erreichst
✅ Wie du Fehlerquellen eliminierst, bevor sie entstehen
✅ Wie du deine Dienstleistung auf ein Niveau hebst, das selbst erfahrene Unternehmer beeindruckt
✅ Wie du deinen Stundenlohn erhöhst – ohne mehr zu arbeiten

Klingt smart? Ist es auch. TQM ist ein Skill für Profis. Und du wirst einer.

Das Ergebnis

✔ High-Level-Abschlusszertifikat
✔ Glasklare Kompetenz-Vorteile in der Kundenakquise
✔ Massive Unterscheidbarkeit vom Wettbewerb
✔ Strukturiertes Business statt Chaos-Baustelle
✔ Ein neues Selbstbild: Ich bin nicht VA. Ich bin Qualitätspartner.

💰 Wert: 497€
🎁 Dein Investment: 333 € + Ust.


Exklusiv in der VA-Finden Welt.

Nirgendwo sonst. Kein anderer Anbieter. Punkt.

Du willst raus aus dem Hamsterrad? Dann lerne, wie echte Profis denken. Qualität ist kein Zufall. Sie ist System.

SCHULUNGS INHALTE

Qualitätszertifizierung für Virtuelle Assistenten (nach TQM)

24-Module Intensivkurs 😍


Part 1/3 TQM Grundlagen, Prozessanalysen und Optimierung

  • Modul 1l Einführung in das TQM

  • Modul 2 | Die 7 Prinzipien des TQM

  • Modul 3 l Kundenanforderungen und Service Design

  • Modul 4 | Prüfplan und Qualitätskriterien

  • Modul 5 l Prozessdenken & Systematisches Qualitätsmanagement

  • Modul 6 | Prozessmapping und Flowchart Erstellung

  • Modul 7 | Value Stream Mapping

  • Modul 8 l Root Cause Analysis (RCA) – Ursachenanalyse von Fehlern und Ineffizienzen


Part 2/3 Kommunikation, Qualitätskontrolle und Verbesserungssysteme

  • Modul 9 | Kommunikationsmodelle im Qualitätsmanagement Modul

  • Modul 10 | Customer Feedback Loops Modul

  • Modul 11 | Reklamationsmanagement als Innovationsmotor Modul

  • Modul 12 | Selbst Assesment und Peer Review Modul

  • Modul 13 l Kaizen und kontinuierliche Verbesserung im VA-Bereich

  • Modul 14 | Qualitätsmetriken und Datenanalysen

  • Modul 15 I Benchmarking und Lessons Learned

  • Modul 16 I Lean Management für VA-Dienstleistungen


Teil 3 I Excellente Qualität, Kundenbindung und Praxiseinstieg 

  1. Emotionale Intelligenz und Service Excellence

  2. Customer Journey Mapping

  3. Service Recovery Paradox (SRP)

  4. Key Account Management für VAs

  5. Erstellen eines individuellen Qualitätshandbuchs

  6. Business Scan: Eruiere den Reifegrad deines VA Business

  7. Zusammenfassung des gesamten Kurses

  8. Prüfungsvorbereitung und Erläuterung deiner Case Study

Viel Erfolg!

24 Module mit Prozess-Material?!

Warum mitmachen?

1. Vertrauen & Sichtbarkeit – Du hebst dich vom Markt ab

  • Offizielles Zertifikat als „Qualitätsgeprüfte VA nach TQM“

  • Siegel für Website, Social Media & Signatur (visueller Proof)

  • QM-Markierung in deinem Profil auf dem VA-Finden Portal (sofort erkennbar für Auftraggeber)

  • Aufnahme in die Liste der Top-Performer-VAs

  • Öffentlich einsehbare Inhaltsübersicht des TQMs, damit potenzielle Kunden wissen, wie hoch dein Standard ist

 
 

 

 

2. Marketing-Booster – Du kannst mit Qualität aktiv werben

  • Deine TQM-Kompetenz wird zu einem echten Verkaufsargument

  • Du kannst deine Arbeit mit KPIs und Erfolgsmetriken belegen (statt „Ich bin zuverlässig“ sagst du „Ich liefere Ergebnisse, die nachweisbar sind“)

  • Peer-Reviews und Self-Assessments zeigen deinem Markt: Du arbeitest strategisch, nicht reaktiv

  • Storytelling mit Qualität: Du kannst in Posts, Portfolio, Sales Calls aktiv zeigen, wie du überdurchschnittliche Resultate lieferst

 
 

 

 

3. Sales-Vorteil – Mehr Kunden, bessere Preise

  • Deutlich mehr Vertrauen im Erstgespräch („Diese VA ist geprüft und zertifiziert“)

  • Höherer Stundensatz durch belegbare Qualität und Prozesskenntnisse

  • Weniger Erklärungsbedarf: Das Zertifikat kommuniziert Professionalität ohne viele Worte

  • Cross-Selling-Potenzial: Du kannst TQM-Themen auch in bestehende Kundenprojekte einbringen (z. B. Reklamationsprozesse, Lean, Qualitätssicherung)

 
 

 

 

4. Persönliches Wachstum – Du wirst zur echten Unternehmerin

  • Du lernst, systemisch zu denken – statt Dienst nach Vorschrift zu machen

  • Du baust deine eigene interne Qualitätssicherung auf (Mini-Prozesse, Dashboards, Feedbacksysteme)

  • Du reflektierst strukturiert und regelmäßig (statt planlos von Projekt zu Projekt zu rennen)

  • Du entwickelst eine klare Expertinnen-Identität

5. Sparringspartner & Community – Du bist nicht allein

  • Zugriff auf exklusive Peer-Gruppen & Sparringspartner (z. B. für Peer-Reviews)
  • Austausch mit anderen ambitionierten VAs auf Top-Niveau

  • Du wächst nicht nur fachlich – sondern wirst Teil einer echten Bewegung für Qualität im VA-Markt

6. Nachhaltiges Business-Wachstum

  • Höheres Kunden-Lifetime-Value, weil du mit Struktur, Vertrauen und messbarer Performance arbeitest

  • Bessere Kundenbindung durch proaktive Qualitätssicherung

  • Mehr Empfehlungen durch echte Wow-Erlebnisse auf Kundenseite

  • Mehr Stabilität & Planbarkeit in deinem Business, weil du nicht auf Zufall arbeitest – sondern mit System

TQM für VAs bedeutet also, nicht nur extrem effizient zu sein, sondern vor allem den Kundenfokus auf die Spitze zu treiben.

Wer seine Prozesse im Griff hat, exzellent kommuniziert und Qualität als Mindset lebt, wird zur ersten Wahl für jeden Kunden.

Möchtest Du eine VA sein, die mit ähnlich denkenden VAs neue Standards setzt?

Dann sei dabei! Unsere Zertifizierung ist ein sogenannter DRIP-IN Kurs in den Du Dich jederzeit einloggen kannst und in deinem Tempo die Einheiten absolvierst.

Wir treffen uns in der VA Community in skool!

FAQ

Stell uns Deine
Fragen

Nach Abschluss der Weiterbildung und Bestehen der Prüfungen erhältst Du ein Zertifikat von uns zur

„Zertifizierten Fach-VA für Dienstleistungs-Qualitätsmanagement (VA-Finden)“

Diese Zertifizierung ist nicht staatlich anerkannt. Auftraggeber können jedoch alle Anforderungen und Inhalte der Weiterbildung einsehen um so sicherzustellen, mit einer Expert:in zu sprechen, statt mit Jemanden, der einfach „versucht Geld zu verdienen“. Es ist ein Qualitätsmerkmal. 

Des weiteren ist der Begriff „Qualitätsmanagement“ fest in der Wirtschaft verankert, sowie der Begriff TQM (Total Quality Management) an deren Leitlinien wir die Weiterbildung aufgebaut haben. 

Du kannst jederzeit einsteigen, da es sich bei dem daraus entstehenden Kurs um einen sogenannten Drip-Content-Kurs handelt. Dabei werden die Inhalte zeitgesteuert und/oder basierend auf dem Fortschritt der Teilnehmer freigeschaltet, um den Lernprozess zu strukturieren und Überforderung zu vermeiden.

Der Kurs kostet derzeit 333 EUR statt 497 EUR. Der Kurs ist kein Bestandteil mehr der VA-Finden.de Mitgliedschaft.