Leonie Draxler

VA & Projektmanagerin: Backoffice, Prozesse und KI-gestützte Abläufe
leonie.projectmanagement@gmail.com
Asien

Über mich

Hi, ich bin Leonie! Ich bringe Struktur in Abläufe und sorge dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Ich bin Projektmanagerin mit 10 Jahren Berufserfahrung, davon rund fünf Jahre als Senior Projektmanagerin und Partnerin in einer Unternehmensberatung. Seit 2025 unterstütze ich als Freelancerin Geschäftsführungen und Teams remote.

Dabei kann ich dich unterstützen:
• Assistenz: Terminkoordination, Priorisierung, Korrespondenz
• Projektmanagement: Planung, Statusberichte, Koordination aller Beteiligten
• Prozessemanagement: analysieren, optimieren und sauber dokumentieren
• KI-Automationen einführen, damit wiederkehrende Aufgaben von selbst laufen
• Research: Recherchen zu Anbietern, Tools, Märkten oder Wettbewerb, übersichtlich aufbereitet
• Reportings und Auswertungen in Excel, Präsentationen in PowerPoint
• Aufsetzen und Pflegen von Tools wie z.B. Meistertask, Jira oder Trello

So arbeite ich: strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Ich übernehme Aufgaben vollständig und melde mich, bevor etwas hakt. Neue Tools sind kein Problem, ich lerne mich ein und verstehe Zusammenhänge schnell.

Ich arbeite remote, aktuell von Bali aus, und bin zu deutschen Geschäftszeiten gut erreichbar. Wenn du jemanden suchst, der mitdenkt und Dinge einfach erledigt, schreib mir gern!

Bildung

HfWU Nürtingen-Geislingen 2016

Bachelor of Arts, Nachhaltiges Produktmanagement

Arbeit & Erfahrung

Achtzig20 Consulting GmbH 03/01/2020 - 12/31/2024

Senior Projektmanagerin / Partnerin

• Leitung funktionsübergreifender Teams für eine erfolgreiche Projektabwicklung innerhalb von Umfang, Zeitplan und Budget • Erstellung von Statusberichten, Kundenreportings und Präsentationen für Kunden und Management • Überwachung des Projektfortschritts, Tracking von Risiken und Einleitung von Korrekturmaßnahmen • Kundenbetreuung und Verhandlung von Verträgen • Betreuung und Förderung jüngerer Projektmanager und Teammitglieder • Operative Erfahrung in agilem und IT-Projektmanagement, Change- und Einführungsmanagement sowie Social Media Redaktion

Selbständig 06/02/2025

Freelancerin

Assistenz der Geschäftsleitung & Prozessoptimierung • Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft: Organisation, Terminkoordination und Priorisierung von Aufgaben, Teamorganisation • Erstellung von Auswertungen und Reportings im Rahmen des Kostencontrollings in Excel • Vorbereitung und Versand von Serienkorrespondenz an Vertragspartner • Koordination und Beantwortung von Anfragen sowie Abstimmung mit externen Beteiligten • Einführung von KI-Tools zur Optimierung von Verwaltungs- und Kommunikationsprozessen Prozessdokumentation für eine Softwareeinführung • Funktionsanalyse und Prozessdokumentation für eine Compliance- und Hinweisgeber-Software • Strukturierung der Use Cases und Erstellung eines funktionalen Lastenhefts • Aufbereitung der Ergebnisse in übersichtlichen Dokumenten und Präsentationen für den Auftraggeber

Fähigkeiten

Projektmanagement
95%
Organisation & Assistenz
95%
Prozessoptimierung
90%
Reporting & Präsentationen
95%
Research
90%
KI-Tools & Automationen
85%
Kommunikation & Koordination
95%
(Prozess-)Dokumentation
90%