Carolin Höfler

# CAROLIN HÖFLER

**Prozessmanagement | Operational Excellence | Internationale Transformation**

Düsseldorf · Telefon · E-Mail

## BERUFLICHES PROFIL

Staatlich geprüfte Maschinenbautechnikerin mit Erfahrung im internationalen

Produktionsstandortaufbau, in der Entwicklung und Standardisierung bereichsübergreifender

Geschäftsprozesse sowie in der operativen Projektkoordination.

Schwerpunkte liegen in der Gestaltung von End-to-End-Prozessen, der Strukturierung komplexer

Schnittstellen zwischen deutschen und chinesischen Standorten sowie der Einführung

praxistauglicher Arbeitsstandards. Erfahrung in Management-Reporting, Governance-

Abstimmungen, Wissenstransfer und Mitarbeiterschulungen. Ergänzende Qualifikationen in Lean

Management und Kaizen.

## BERUFSERFAHRUNG

**06/2023 – 05/2026 | Krones AG, Neutraubling**

*Projektkoordinatorin – BPE Bottling Technology | Lokalisierungsprojekt China*

**Prozessmanagement & Standardisierung**

– Entwicklung und Dokumentation bereichsübergreifender End-to-End-Workflows für die

internationale Auftragsabwicklung zwischen Deutschland und China, vom Auftragseingang bis

zum Auftragsabschluss.

– Gestaltung und Standardisierung operativer Abläufe für Dropshipping- und Subcontracting-

Konstellationen zwischen beiden Standorten.

– Erarbeitung detaillierter Arbeitsanweisungen zur systemgestützten Auftragsbearbeitung,

einschließlich einzelner Bearbeitungs- und Buchungsschritte.

– Strukturierung von Verantwortlichkeiten, Bearbeitungsschritten und Schnittstellen in zuvor nicht

standardisierten Abläufen.

– Fachliche Ansprechpartnerin bei Prozessfragen und operativen Herausforderungen im

Zusammenhang mit der Lokalisierung in China.

**Standortaufbau & internationale Zusammenarbeit**

– Mitwirkung an der Definition standortübergreifender Fertigungs- und Lieferumfänge zwischen

dem deutschen Mutterstandort und dem neuen Produktionsstandort in China.

– Koordination der operativen Auftragsabwicklung in Deutschland sowie Unterstützung der

chinesischen Kollegen bei der korrekten Beleg- und Prozessbearbeitung.

– Durchführung von Projekt-Kick-offs und Schulungen für bereichsübergreifende Teams mit

durchschnittlich 8–10 Teilnehmenden.

– Regelmäßige Vor-Ort-Abstimmungen in China und Zusammenarbeit mit internationalen

Projektbeteiligten.

**Governance, Reporting & Ressourcensteuerung**

– Erstellung und Präsentation von Management-Reportings zum Projektfortschritt.

– Mitarbeit in einem Governance-Gremium zur Definition von Regelungen und Verantwortlichkeiten

im Lokalisierungsprojekt.

– Planung und Steuerung eines Reisekostenbudgets von rund 60.000 € für projektbezogene

Mitarbeitereinsätze in China.

– Koordination bereichsübergreifender Projektmaßnahmen, Terminverfolgung und Vorbereitung

von Management Reviews.

**2022 | Herding Filtration Co., Ltd., Jiangsu, China**

*Standortaufbau – Projektarbeit vor Ort*

– Mitwirkung am Aufbau und an der operativen Strukturierung eines neuen Produktionsstandorts

in China.

– Einführung von Kanban-Systemen, Prozesslandkarten und Flussdiagrammen zur

Standardisierung von Abläufen.- Schulung und Einarbeitung lokaler Mitarbeitender in neue Prozesse und Arbeitsstandards.

– Abstimmung technischer Anpassungen an Produktionslinien.

**2017 – 2018 | Grammer Railway Interior GmbH, Amberg**

*Technische Produktdesignerin*

– Erstellung und Bearbeitung technischer 2D- und 3D-Konstruktionsdaten.

– Abstimmung technischer Änderungs- und Spezifikationsanforderungen mit internen und

externen Schnittstellen.

## AUSBILDUNG

**2020 | Staatlich geprüfte Maschinenbautechnikerin**

Private Fachschule für Maschinenbau- und Elektrotechnik, Amberg

Staatlicher Abschluss · DQR-Niveau 6 · Gesamtnote 2,39

**2020 – 2023 | Duales Studium Internationales Technologiemanagement**

OTH Amberg-Weiden / Herding Filtertechnik GmbH

Ohne Abschluss · praktische Tätigkeit im internationalen Produktionsstandortaufbau

**2014 – 2017 | Technische Produktdesignerin (IHK)**

Grammer AG, Amberg

Fachrichtung Maschinen- und Anlagenkonstruktion

## WEITERBILDUNGEN

– **2024:** Lean Yellow Belt Training – Krones AG

– **2022:** Lean Management & Kaizen Practitioner – COMPLAVIS Akademie

– **2022:** Führung, Fokus, Wertschöpfung – Herding Akademie

## FACHLICHE KOMPETENZEN

– Geschäftsprozessmanagement & Prozessstandardisierung

– End-to-End-Prozessgestaltung und Arbeitsanweisungen

– Lean Management & kontinuierliche Verbesserung

– Internationale Standortlokalisierung und Schnittstellenkoordination

– Governance, Management-Reporting und Stakeholdermanagement

– Wissenstransfer, Mitarbeiterschulungen und operative Implementierung

## IT-KENNTNISSE

SAP · MS Visio · ADONIS · Power BI · MS Office

## SPRACHEN

Deutsch – Muttersprache

Englisch – verhandlungssicher

Chinesisch – Grundkenntnisse