Vanessa Hölperl

Virtuelle Assistenz & Remote Back Office DE/EN
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vanessa.hoelperl.backoffice@gmail.com
Leipzig

Über mich

Ich bin Vanessa – kaufmännische Fachwirtin (HWK Chemnitz) mit über 10 Jahren Berufserfahrung in anspruchsvollen kaufmännischen Positionen.
Meine berufliche Laufbahn führte mich von der Finanzbuchhaltung über das Back Office Management mit internationaler Verantwortung bis hin zur Disposition in einem global agierenden Industrieunternehmen. Dabei habe ich stets komplexe kaufmännische Aufgaben strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert bearbeitet.
Was mich ausmacht: Ich bringe Struktur in kaufmännische Prozesse – zuverlässig, präzise und mit Blick fürs Wesentliche. Ob Rechnungslegung, Lieferkoordination, vorbereitende Buchhaltung oder die professionelle Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern auf Englisch – ich bin die ruhige Hand im Hintergrund, die dafür sorgt, dass alles läuft.
Fundierte Kenntnisse in SAP, Salesforce und weiteren branchenüblichen ERP-Systemen sowie mehrjährige Auslandserfahrung in Kanada, Neuseeland und Fidschi runden mein Profil ab – und haben meine interkulturelle Kompetenz, Eigenverantwortung und Anpassungsfähigkeit nachhaltig geprägt.

Bildung

Handwerkskammer Chemnitz 2017 - 2019

kaufmännische Fachwirtin (HWO)

Berufsbegleitende Weiterbildung mit Schwerpunkten in Unternehmensführung, Personalwesen, Rechnungswesen und kaufmännischer Steuerung. Abschluss: Kaufmännische Fachwirtin (HWO).

Fähigkeiten

Back Office Management
95%
Virtuelle Assistenz
85%
Dokumentenmanagement
90%
Terminkoordination
90%
Reisebuchung
85%
Datenpflege
95%
vorbereitende Buchhaltung
82%
Rechnungsstellung
95%
Belegerfassung
90%
Zahlungsüberwachung
85%
Mahnwesen
85%
Internationale Korrespondenz
90%
E-Mail Management
95%
Kundenkorrespondenz
95%
Korrekturlesen/Textüberarbeitung
85%
Übersetzung
90%
Projektassistenz
85%
Auftragsbearbeitung
95%
Lieferkoordination
95%
Deutsch
100%
Englisch
85%
SAP
80%
Salesforce
75%