Vera Hoffmann

Virtuelle Assistenz mit HR-Expertise

Mit über 12 Jahren Erfahrung als Personalreferentin unterstütze ich Unternehmen, Agenturen, Coaches, Online-Shops und Selbstständige zuverlässig in den Bereichen Backoffice, Organisation und insbesondere in der Personaladministration.

Ich sorge dafür, dass Abläufe klar und strukturiert organisiert sind, Anfragen und Aufgaben zuverlässig bearbeitet werden und dir dadurch mehr Zeit für dein Kerngeschäft bleibt.

Dabei unterstütze ich dich konkret bei:

Backoffice & Organisation:

Bearbeitung und Strukturierung von E-Mail-Postfächern
Allgemeine Backoffice- und administrative Aufgaben
Termin-, Meeting- und Reiseorganisation
Recherche und professionelle Aufbereitung von Informationen
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
Datenpflege und Dokumentenverwaltung
Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten

HR- und Personaladministration:

Personaladministration
Personalstammdaten & Aktenführung
Vertragsmanagement
Onboarding & Offboarding
Bewerbermanagement
Abwesenheits- & Zeiterfassung
Lohnabrechnungsvorbereitung
HR-Prozessoptimierung

Das bedeutet für dich: optimierte und transparente Abläufe, weniger organisatorischer Aufwand, eine gewissenhafte Umsetzung deiner Vorgaben und eine produktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Auch arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen sowie die Erstellung von Verträgen, Dienstvereinbarungen und weiteren HR-Dokumenten sind mir aus der Praxis vertraut. Zudem habe ich Erfahrung im Recruiting-Bereich, On- und Offboarding sowie der Beratung von Führungskräften und Betreuung von Mitarbeitenden.

Ich arbeite eigenständig und gewissenhaft, halte mich an vereinbarte Strukturen und Vorgaben und stimme mich zuverlässig mit dir ab, sodass du jederzeit den Überblick über laufende Themen behältst. Ich erkenne nächste Schritte frühzeitig und setze sie eigenständig um.

Dabei trete ich freundlich, loyal und weltoffen auf und bringe bei Bedarf auch kreative Ideen ein, ohne die Umsetzbarkeit im Alltag aus den Augen zu verlieren. Zudem finde ich mich schnell in neue Strukturen und digitale Prozesse ein.

Wenn du eine zuverlässige Unterstützung wünschst, die dir den Arbeitsalltag spürbar erleichtert, freue ich mich auf deine Nachricht.

Vera