Anne Powaska

Über mich
Dein Unternehmen wächst. Gleichzeitig wächst aber auch die Liste der Dinge, die dich vom eigentlichen Business abhalten.

Kundenanfragen beantworten. Angebote nachfassen. Projekte koordinieren. Termine organisieren. Deadlines im Blick behalten. Dem Team hinterherlaufen. Prozesse dokumentieren. Rechnungen prüfen. Und irgendwo dazwischen solltest du eigentlich noch Zeit für Strategie, Vertrieb oder deine Kunden haben.

Genau dort komme ich ins Spiel.

Ich unterstütze Unternehmer, Agenturen und Personal Brands als Business Manager & Executive Support. Mein Ziel ist nicht, einzelne Aufgaben abzuhaken, sondern dafür zu sorgen, dass dein Unternehmen im Hintergrund reibungslos funktioniert.

Mit über 15 Jahren Erfahrung im Key Account Management und Projektmanagement bin ich es gewohnt, komplexe Projekte zu steuern, Kunden professionell zu begleiten und viele Fäden gleichzeitig zusammenzuhalten. Ich denke mit, erkenne Engpässe frühzeitig und übernehme Verantwortung – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dein Unternehmen wachsen lässt.

Mein Angebot
Ich unterstütze dich unter anderem bei:

• Projekt- und Aufgabenmanagement
• Kundenkommunikation und Kundenbetreuung
• Inbox- und E-Mail-Management
• Kalender-, Termin- und Reiseplanung
• Koordination von Teams, Dienstleistern und externen Partnern
• CRM-Pflege und Prozessoptimierung
• Angebots-, Vertrags- und Rechnungskoordination
• Lead-Recherche und Outreach
• Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Executive Support im operativen Tagesgeschäft
• Ich arbeite mich schnell in neue Tools und bestehende Prozesse ein und denke dabei nicht nur in Aufgaben, sondern in Lösungen.

So arbeite ich
Ich denke unternehmerisch.
Ich frage nicht nur “Was soll ich tun?”, sondern überlege, “Was bringt dein Unternehmen wirklich weiter?”

Ich schaffe Struktur.
Ich liebe klare Prozesse, weil sie Zeit sparen, Fehler vermeiden und Wachstum ermöglichen.

Ich übernehme Verantwortung.
Wenn ich eine Aufgabe übernehme, kannst du dich darauf verlassen, dass sie zuverlässig erledigt wird – ohne ständige Rückfragen.

Ich kommuniziere auf Augenhöhe.
Ob mit Kunden, Partnern oder deinem Team: professionell, verbindlich und lösungsorientiert.

Persönlich
Ich bin zweifache Mutter, lebe mit meiner Familie in Brandenburg und arbeite vollständig remote. Menschen beschreiben mich als strukturiert, zuverlässig und pragmatisch. Ich behalte auch dann den Überblick, wenn viele Projekte gleichzeitig laufen – und genau das macht mir Spaß.

Mein Anspruch ist es nicht, eine weitere virtuelle Assistenz zu sein.

Ich möchte die Person sein, bei der du nach kurzer Zeit das Gefühl hast:

Gut, dass sie sich darum kümmert.