Mareike Thieme

Ich unterstütze Unternehmer:innen und Geschäftsführungen dabei, den operativen Alltag reibungslos zu organisieren – von der Lieferantenkommunikation über Logistikkoordination bis hin zu professioneller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Als studierte Betriebswirtin mit mehrjähriger Erfahrung im Controlling bringe ich eine seltene Kombination mit: analytisches Denken und Zahlenverständnis gepaart mit organisatorischem Feingefühl für den operativen Tagesgeschäft. Aktuell unterstütze ich als freiberufliche virtuelle Assistentin die Geschäftsführung eines Handelsunternehmens im Tagesgeschäft – dazu gehören:

Lieferanten- und Kundenkommunikation (national und international, auch mehrsprachig)
Logistikkoordination, u. a. Frachtabwicklung, Sendungsverfolgung und Klärung von Transport- und Rechnungsfragen
Übersetzung und Textkorrespondenz auf Deutsch und Englisch
E-Mail-Management und strukturierte Ablage/Organisation
Parallel arbeite ich hauptberuflich im Controlling eines großen Infrastrukturunternehmens, wo ich unter anderem Power-BI-Dashboards entwickle, Budgets steuere und KPI-Reportings erstelle. Diese Erfahrung bringt mir ein hohes Maß an Struktur, Verlässlichkeit und Genauigkeit – Eigenschaften, die ich auch in die Zusammenarbeit mit meinen Kund:innen einbringe.

Meine Stärken:

Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office, Power BI und digitalen Kommunikationstools
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten
Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
Erfahrung mit internationalen Geschäftsprozessen und Übersetzungsarbeit
Ich freue mich darauf, auch Sie bei der Entlastung Ihres Tagesgeschäfts zu unterstützen – zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Detail.