Denise Schultze

Ich bin Denise, und ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Seit über zehn Jahren arbeite ich in der Assistenz, unter anderem für die
Geschäftsführung eines öffentlich präsenten Unternehmers, für die
Serviceeinheiten am Museum für Naturkunde Berlin und zuletzt vollständig
remote in der Kundenbetreuung einer internationalen Marketingagentur.
Termine, Korrespondenz, Reisen, Reportings, Abrechnungen: Ich kenne das
Tagesgeschäft und ich behalte den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig
läuft.

Womit ich dich unterstützen kann:
– Backoffice und Büroorganisation
– Termin- und E-Mail-Management
– Reiseplanung und Koordination von Dienstleistern
– Vorbereitung von Meetings, Protokolle, Dokumentation
– Content, Newsletter und Social Media mit Canva
– Prozesse und Vorlagen aufbauen, damit Wiederkehrendes nicht jedes Mal
neu gedacht werden muss

Was mich unterscheidet: Ich arbeite konsequent KI-gestützt. Mit Claude,
ChatGPT und weiteren Tools entstehen Texte, Vorlagen, Auswertungen und
Prozessbeschreibungen bei mir nicht in Tagen, sondern in Stunden. Ich weiß
nicht nur, wie man KI-Tools öffnet, sondern wie man sie wirklich zum
Arbeiten bringt. Davon profitierst du direkt: mehr Ergebnis pro Stunde.

Parallel führe ich mein eigenes Business mit Website, Newsletter und
digitalen Angeboten. Ich habe das alles selbst aufgebaut und weiß deshalb,
wie es sich anfühlt, wenn alles an einem hängt. Genau da setze ich an.

Zwei Werte prägen meine Arbeit: Authentizität und Vertrauen. Ich sage
ehrlich, was ich kann und woran ich noch arbeite. Und ich arbeite so
verlässlich, dass du mir Aufgaben übergeben kannst, ohne nachfassen zu
müssen.

Aus meiner Coachingausbildung bringe ich außerdem ein feines Gespür für
Menschen mit. In der Kommunikation mit deinen Kundinnen und Kunden bleibe
ich aufmerksam, freundlich und auch dann ruhig, wenn es mal eng wird.

Sprache: Deutsch als Muttersprache, Englisch auf Grundkenntnis-Niveau.

Schreib mir gern, dann schauen wir gemeinsam, wo ich dich am besten
entlasten kann.