Officina Grazia

Virtual Business Assistance for Fashion & Beauty ✦ Category Management ✦ Backoffice & HR ✦ Product & Textile Design
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Essen

Über mich

Grazia | Virtuelle Business-Assistentin

Mit langjähriger Erfahrung im Einzelhandel, Vertrieb, Personalmanagement und Einkauf unterstütze ich Unternehmen flexibel, strukturiert und zuverlässig im Tagesgeschäft.

Meine Schwerpunkte:

▸ Backoffice & Organisation
Administrative Aufgaben, E-Mail-Korrespondenz, Datenpflege und strukturierte Abläufe

▸ Bewerbermanagement & HR
Unterstützung im Bewerbungsprozess, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und administrative HR-Aufgaben sowie Unterstützung im Bereich der Personalentwicklung und -struktur auch als Mediator und in Beraterfunktion.

▸ Einkauf & Beschaffung
Unterstützung bei Warenbeschaffung, Lieferantenkommunikation, Bestellungen und Sortimentsorganisation – mit besonderem Fokus auf Fashion & Beauty

▸ Personal Assistant Services
Organisation, Koordination und administrative Aufgaben, die Ihnen den Rücken freihalten und Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft geben.

Mein Anspruch:
Ich bringe Struktur in Ihre Prozesse, halte Ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei und unterstütze dort, wo zuverlässige und professionelle Entlastung gebraucht wird.

Strukturiert. Organisiert. Persönlich. Disket.

Offen & Ehrlich.

 

Bildung

Bildungszentrum des Einzelhandels Niedersachsen 2012

Geprüfte Fachwirtin mit Ausbilderschein

IHK geprüfte Kauffrau im Einzelhandel mit Fortbildung zur Fachwirtin und Ausbilderschein nach AEVO

Laudius Akademie 2026

Personalreferentin

Lehrgang mit Abschlussprüfung, Inhalte: Organisation des Personalmanagements Unternehmenskonzepte und Führungsstile Kommunikation, Gesprächsführung und erfolgreich verhandeln Konfliktmanagement Projektmanagement Personalaktenführung Betriebliches Informationssystem Personalplanung, Personalpolitik und Arbeitsmarkt Personalmarketing Personal-Rekrutierungs- und Auswahlverfahren Integration neuer Mitarbeiter Grundlagen der Personalentwicklung Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbeurteilung Arbeitsrecht (Arbeitsvertrag, Rechte, Pflichten von Arbeitnehmern etc.) Vergütungssysteme, Sozialversicherung und Sozialleistungen Umgang mit Betriebskriminalität und Mobbing

Fähigkeiten

Personalmanagement
90%
Bewerbermanagement
100%
Warenbeschaffung
90%
SEAK
70%
E-Mail Kommunikation
100%
Personaleinsatzplanung
100%
Personalentwicklung
90%